Secrétariat médical - NeuroRadio diagnostique et interv F/H

La Neuroradiologie Interventionnelle est une spécialité médico-chirurgicale relativement récente, volontiers méconnue, complémentaire de la Neurochirurgie.

Spécialité en plein essor du fait de l’extension des indications et des prises en charge micro invasives proposées, nous prenons en charge des pathologies vasculaires cérébrales et de la moelle de l’adulte et de l’enfant, tel que les AVC, les anévrismes, les malformations artérioveineuses, les tumeurs vasculaires comme les méningiomes, les maladies veineuses cérébrales, et les causes de saignement intracrânien.

Le service regroupe des activités au bloc opératoire (2 salles équipées de capteur plan) :

- Programmées en hospitalisation complète comme des traitements d’anévrisme cérébral

- Programmées en hospitalisation de jour comme des artériographies (l’équivalent d’une coronarographie mais pour les artères du cerveau).

- Et d’urgence : thrombectomie mécanique pour la prise en charge des AVC ischémique à la phase aigue

- Des activités cliniques, de gestion d’un service de 4 lits hospitalisation complète et d’HDJ

- De consultations à hauteur de 4 demi journées par semaine

- De concertation sous la forme de RCP locale ou nationale, et de réunions de service

- Et aussi de recherche via Centre de Référence maladies rares AVANCE (Anomalies Vasculaires Neurologiques et Cranio-faciales chez l’adulte et l’enfant) et le Centre NEURI.

- Accueil téléphonique 

- Accueil physique

- Intégration des documents externes sur Orbis, intégration des imageries sur le serveur

- Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l’activité codage des consultations)

- Programmation des interventions en hospitalisation complète et de jour (planification des interventions et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation comme la consultation d’anesthésie, envoi des convocations, préadmission, préparation des documents à remettre aux patients)

- Préparation et diffusion du planning des 2 blocs de vasculaire

- Gestion des lits d’hospitalisation : disponibilité, flux, communication de la programmation aux services impliqués

- Gestion des staffs : programmation, implémentation de la liste, suivi des dossiers, retour aux patients

- Gestion des courriels : tri, assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients 

- Archivage des documents divers dans le dossier papier

- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :

- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de sa collègue

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :
- Communication orale et écrite
- Gestion des plannings : d'hospitalisation, des blocs, des consultations
- Compétence informatique : Système Orbis (acquis en 2 semaines possible)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Gestion des courriels
- Droit des usagers du système de santé
- Règlementation des archives
- Codage des consultations

Qualités professionnelles requises :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
- Sens de la communication et de l'accueil
- Assurer la liaison efficace avec le personnel médical pour coordonner les soins aux patients
- Maîtrise de soi et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Respect du secret professionnel

Tâches non réalisées par le secrétariat :
- Pas de rédaction des comptes rendus, pas de frappe de courrier
- Pas d'encaissement, pas de mise à jour de la carte vitale
- Pas de maîtrise des outils de bureautique comme Excel : non utilisé