Cadre de santé - Hospitalisation à Domicile - Pharmacie F/H

L’HAD est un établissement de santé qui prodigue des soins de niveau hospitalier au domicile du patient. L’HAD-AP-HP est la plus importante HAD publique de France. Avec 800 patients/jour, les prises en charge concernent les départements 75,92,93,94, Sud 95, Nord 91.

L’HAD AP-HP a l’objectif stratégique de contribuer à l’évolution de l’organisation des soins vers l’ambulatoire et accroître son activité de façon très significative (+30 %) à horizon du Plan Stratégique de l’AP-HP. 

Le département PUI logistique porte particulièrement 4 actions :
·  De sécuriser le circuit du médicament : informatisation du circuit en interne  (COPILOTE) et la mise en place du Logiciel DOMILINK pour les commandes externes venant des unités de soins (en cours)
·   De consolider la production et la dispensation des chimiothérapies en HAD dans une perspective de développement de cette activité
·   De sécuriser le circuit des préparations pharmaceutiques (hospitalières et magistrales)
·    D’optimiser la Supply Chain pour améliorer la réactivité des prises en charge en HAD, accompagner l’accroissement d’activité, réduire les coûts et recentrer les soignants sur les soins. Cet objectif sera mis en œuvre à la fois à travers la transformation du site (automatisation, rationalisation) et l'élaboration d'une organisation cible plus performante.

PRESENTATION

Le Département 4 est composé du service pharmacie de l’HAD (bi-sites antenne à Cochin), et du service logistique. Il gère également pour l’AP-HP une activité de nutrition parentérale à domicile (NPAD).

Le poste est localisé principalement 32 rue Necker, 94 220 Charenton Le Pont.

COMPOSITION DE L’EQUIPE PNM

Service PUI

22 ETP : 2 cadres de santé PPH, 19 préparateurs en pharmacie, 1 secrétaire

Service Logistique

23 ETP : 1 encadrant logistique, 21 agents logistique, 1 secrétaire

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) 

Cadre supérieur de santé de la Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP)

Coordinatrice Générale des soins

ACTIVITES 

·  Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels

·  Mission de prospection et de conduite d’entretiens de recrutement PPH

·  Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.)

·  Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

·  Coordination et suivi de la prise en charge de prestations

·  Élaboration et rédaction de rapports d'activité

·  Management de la qualité et de la sécurité des activités paramédicales dans son domaine

·  Gestion des informations ascendantes, descendantes et transversales

·  Veille spécifique à son domaine d'activité

·  Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité

·  Implication dans les projets institutionnels et du département en relation avec les projets de la pharmacie

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL 

·  Cadre au forfait (9h00-17h)

·  20 RTT

·  Possibilité de tickets restaurant

·  Accès voiture de service pour les déplacements

COMPETENCES REQUISES

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.


SAVOIR FAIRE REQUIS
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Accompagner son équipe dans la conduite de changement


PRE-REQUIS
Diplôme de Cadre de santé
Diplôme PPH
Permis B souhaité