Responsable du service social du personnel F/H

NOM DU GH : SORBONNE UNIVERSITE
ETABLISSEMENT : Hôpital Pitié-Salpêtrière - Direction des Ressources Humaines
ADRESSE : 47 Bd de l’Hôpital -75013 PARIS

POSTE A POURVOIR POUR JUIN 2025
PERSONNE A CONTACTER : Julia Sauterey
TELEPHONE : 01 42 17 61 01
EMAIL : julia.sauterey@aphp.fr

STRUCTURE

AP HP Sorbonne Université réunit les hôpitaux : Tenon, Saint-Antoine, Rothschild, Trousseau, La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, La Roche Guyon.

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Sorbonne Université est pilotée par une Directrice des Ressources Humaines et trois Directeurs Adjoints des Ressources Humaines.

Elle s’organise en départements transversaux (pilotage effectif et masse salariale / Relations sociales / Développement RH / Préventions des risques professionnels / politique sociale) et en 5 services de Gestion RH de proximité sur site (La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon Trousseau-La Roche Guyon/ Rothschild)


PRESENTATION
Le bureau de la responsable du service social est situé à l’Hôpital Tenon et à la Pitié-Salpêtrière mais des déplacements inter sites sont très fréquents. Les assistants sociaux du personnel sont affectés sur les différents hôpitaux de Sorbonne Université au sein des DRH.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 cadre socio-éducatif responsable du service
- 9 assistants sociaux du personnel et 3 secrétaires

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

La directrice adjointe des ressources humaines et de l’attractivité

FONCTIONNELLES

- Services internes : équipe de la Direction des Ressources Humaines, adjoints de direction, Direction des soins, encadrement, service de santé au travail, médecine statutaire, mutuelles, syndicats, …

- Services administratifs et médico-sociaux internes et externes à l’AP- HP :

* Au Siège : Réseau des assistants sociaux du personnel, Agence            Logement, Comité médical et commission de réforme, mission handicap et travail, mission petite enfance

* l’AGOSPAP

* Les autres administrations, municipalités, associations, organismes médico-sociaux, les organismes de logement…

MISSIONS GENERALES

- Coordonner une équipe de collaborateurs et en assurer l’encadrement,

- Garantir la qualité des prestations proposées par le SSP et assurer l’équité de traitement à l’ensembles des personnels,

- Décliner les grandes orientations de la politique sociale institutionnelle,

- Participer à la Gestion des Ressources Humaines en lien avec le projet d’établissement, 

- Apporter des conseils techniques et une expertise concernant les problématiques sociales auprès des directions et des instances de décision

MISSIONS PERMANENTES

-     Assurer la continuité du service social du personnel,

-     Assurer une fonction d’analyse et de veille sociale,

-     Mesurer l’activité du service et contrôler l’utilisation des moyens,

-     Elaborer des indicateurs communs,

-     Participer au bilan social annuel

-     Contribuer à l’élaboration du projet social et professionnel de l’établissement, mettre en œuvre et suivre les différentes actions prévues au projet social,

-     Harmoniser les procédures d’intervention et leur mise en œuvre,

-     Accompagner les agents dans les situations de changements ou les opérations de restructuration,

-    Etablir le plan de formation,

-     Collaborer à l’activité de la coordination du service social du personnel : commission logement, CAE, groupes de travail thématiques, séminaire d’accueil des nouveaux arrivants, tutorat …

-     Communiquer et informer : par journées à thèmes, diffusion de guides, affichage, réunions, articles,

-     Assurer l’encadrement des correspondants logement et spécifiquement du suivi des logements sociaux sur les sites de Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Trousseau,

-    Assurer l’encadrement des référents crèches en lien avec le(la) coordinateur(trice) Petite Enfance du GH.

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Rédiger des notes, des comptes rendus, des rapports,
- Evaluer la qualité de l'activité de son service,
- Développer les réseaux et les partenariats,
- Concevoir des projets de service, en assurer la réalisation et en évaluer les résultats.
- Présenter et argumenter une action, un projet devant tout public,
- Animer, encadrer et mobiliser une équipe,
- Sens de la synthèse et de l'analyse
- Capacité à prioriser et à mener plusieurs actions de fronts
- Respect de l'éthique et du secret professionnel


CONNAISSANCES PARTICULIERES

Bonne connaissance de l'APHP, du statut de la Fonction Publique Hospitalière, de la législation et du service social du travail.

Qualités Professionnelles :
- Confidentialité
- Aptitude à l'écoute et à l'empathie,
- Aptitude à la pédagogie et au conseil
- Compétences relationnelles et humaines.
- Qualités de médiateur, sens de la communication et de la concertation
- Disponibilité, réactivité et esprit d'initiative
- Rigueur, sens de l'organisation et détermination

PRE-REQUIS

Concours de cadre supérieur socio- éducatif ou cadre socio-éducatif

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Exposition au stress, charge mentale, travail sur écran