Secrétaire médical - Rééducation pédiatrique F/H
Description du poste
Service de Médecine Physique et Réadaptation pédiatrique « Super Main »
Prise en soins d’enfants porteurs de maladies neurologiques (paralysie cérébrale, hémiplégie infantile…) en Hospitalisation de Jour (HDJ).
Sont organisés des stages intensifs de rééducation 6 à 7 fois/an dans le cadre d’un projet pluriannuel de l’Agence Régionale
de Santé (ARS).
Composition de l’équipe :
- 1 cadre de rééducation
- 1 secrétaire médicale à mi-temps
- 1 équipe de 6 kinésithérapeutes
- 1 équipe de 7 ergothérapeutes
- 2 aides-soignants de rééducation
- Médecins (MPR, neuro-pédiatres)
Poste à pourvoir le 02/06/2025
- Accueil physique et téléphonique
- Programmation des rendez-vous des stages intensifs
- Envoi des convocations
- Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d’hospitalisation
- Production de documents administratifs (ordonnance…)
- Rédaction de projets, protocoles, conventions…
- Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Gestion du courrier
- Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication…)
- Saisie du codage NGAP
- Mise à jour du fichier de suivi des patients
Missions spécifiques :
- Mise à jour de l’offre de soins sur BASINS annuellement
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale
Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée
Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients
Qualités professionnelles requises :
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Anticipation