Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le Département Médecine Intensive, Urgences, Gériatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Présentation générale du Service de Gériatrie Aiguë Polyvalente – Court Séjour - site Charles Foix

Le service de Gériatrie Aiguë Polyvalente comporte 51 lits de Médecine Gériatrique sur deux secteurs : 

·        Secteur Arche : 20 lits

·        Secteur Village : 31 lits

Le service accueille des patients âgés majoritairement issus des services d’Accueil des Urgences du groupe hospitalier (80%) ou directement de leur domicile (20%).

Les indicateurs annuels : le nombre de séjours est d’environ 1500 et la durée moyenne de séjour (DMS) de 11 jours avec un taux d’occupation aux environs de 96% 

• Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
• Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation
• Tri, numérisations des documents médicaux 
• Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
• Suivi dans le cadre parcours soins des rendez-vous post-hospitalisation
• Organisation logistique des réunions mensuelles du service
• Gestion du planning des cours et diffusion des informations
• Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
• Mise à jour mensuelle des tableaux de présences via l’application CHRONOS
• Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service
• Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux étudiants externes et internes
• Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR
• Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX
• Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »
• Gestion du courrier départ et arrivée  

CONNAISSANCES REQUISES

 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
 Communication / relations interpersonnelles
 Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
 Droit de la santé dans son domaine d’activité
 Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé
 Règlementation des archives
 Vocabulaire médical (terminologie médicale)

QUALITES REQUISES

 Capacités d’adaptation et d’écoute
 Aptitude à travailler en équipe
 Sens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiative
 Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
 Assiduité, ponctualité
 Respect des devoirs et obligations de l’agent public