Secrétaire pédagogique F/H

L'Institut de Formation en Masso-Kinésithérapie (IFMK) de l’AP-HP, intégré au Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC), assure la formation initiale de 50 étudiants par promotion sur 4 années, ainsi que la formation continue des professionnels de rééducation. L’équipe est composée de formateurs, de professionnels administratifs et logistiques, sous la direction d’une directrice et de son adjointe.

En tant qu’Assistante pédagogique, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et logistique de l’IFMK :

- Assurer la gestion administrative des formations initiales (L2 et L3) et continues (FC).

- Suivre les dossiers pédagogiques : évaluations, notes, absences, mesures disciplinaires, etc.

- Organiser les journées professionnelles, congrès et examens.

- Mettre en œuvre les procédures de recrutement et de paiement des intervenants.

- Participer à l’organisation logistique (salles, agendas, signalétique, accueil).

- Être en appui aux autres secrétaires sur les missions transversales (accueil, courriers, réunions, prêts de matériel…).

Bacalauréat + 2 ans

BTS comptabilité et gestion des organisations

Savoir-faire :
- Gestion administrative et rigueur documentaire.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).

- Connaissance des procédures de formation (initiale et continue).

- Communication écrite et orale soignée.

Savoir être :
- Organisation, réactivité, autonomie.

- Esprit d'équipe et sens du service public.

- Discrétion, diplomatie et adaptabilité.

Votre profil :

- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion (SAP, HRA, Citrix NSiGestion)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Permis B requis