Adjoint(e) auprès de la Directrice Exécutive - Institut du Cerveau de l'Enfant F/H
Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l’Institut Robert-Debré du Cerveau de l’Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l’ensemble des vulnérabilités de l’enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l’enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d’un partenariat unique entre l’AP-HP, le CEA, l’Inserm, l’Institut Pasteur et Université Paris Cité.
Il s’agit de constituer un institut d’excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King’s College London ou du Center of Developing Child à Harvard.
Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l’hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l’Institut Pasteur.
Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M€ a été assuré par l’Etat, sera construit au sein de l’hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l’innovation et l’excellence. Il ouvrira ses portes en 2027.
Cet Institut est particulièrement attendu alors que les politiques publiques autour de l’enfance, si elles ont été favorisées ces dernières années (programme des 1000
Assister et conseiller la Directrice exécutive dans les domaines administratifs, juridiques, finances, RH et stratégiques de l’Institut
Mettre en place et surperviser au sein de l’IHU les procédures et circuits appropriés pour assurer le fonctionnement optimal Assurer le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire du projet
Stratégie
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie générale de l’Institut
Finance et achats
- Participer à l’élaboration de la stratégie financière et au reporting financier devant les instances
- Participer à l’évaluation de la stratégie budgétaire et financière de l’IHU
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers
- Conseiller la Direction et les équipes de l’IHU dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l’établissement
- Contribution à la bonne gestion financière des projets scientfiques de l’IHU ( budgets dédiés/subventions/ /suivi du modèle économique)
- Etre l’interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles de la Direction de la Recherche du GHU Nord AP-HP et de la DRCI
- Suivre avec les représentants des Fondateurs de l’IHU l’exécution budgétaire et recueillir les éléments permettant le reporting pour l’ANR
- Préparer les éléments nécessaires au reporting requis par l’ANR en lien avec la Direction de la Recherche du GHU Nord AP-HP (données financières, indicateurs de performance…)
- Centraliser les demandes d’achat des équipes de recherche en lien avec l’Economat de la Direction de la Recherche du GHU Nord AP-HP
- Coordination avec les gestionnaires des services du GHUConseiller et accompagner sur le plan financier le développement de start-ups internes ou externes à l’Institut
- Participe au montage financier des dossiers de candidatures et appels d’offres
Juridique (dans l’attente du recrutement d’un responsable juridique et en lien avec le cabinet juridique de l’Institut)
- Participer à la négociation des partenariats
- Préparer les contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion
- Organiser et suivre le recours à l’expertise d’un cabinet extérieur
Gouvernance
- Mise en place des instances de gouvernance
- Organisation des séances (convocations, ordre du jour…)
- Elaboration de procès-verbaux
Bon fonctionnement de la structure
- Assure la gestion de l’organisation (équipements et infrastructures, locaux, assurances ; sécurité des salariés)
- Met en place et fait évoluer des procédures et circuits de bonne gestion