Entité de rattachement du publieur
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Date de début de diffusion
03/10/2023
Date de parution
04/10/2023
Le service Formation continue du GHU Henri-Mondor est composé de :
- Deux responsables de formation ;
- Un adjoint à la responsable formation H.Mondor A.Chenevier (Grade AMA ou adjoint administratif)
- Sur les sites Henri-Mondor (HMN) et Albert-Chenevier (ACH) : 4 assistantes de formation ;
- Sur les 3 autres sites : 2 assistantes de formations.
MISSION GENERALE
L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer les suivis statistiques
o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;
o Participer à la réalisation du Bilan du service formation ;
o Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.
- Coordonner la gestion des stages du GHU
o Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;
o Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;
o Assurer le suivi statistique des demandes ;
o Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation
o Participer au déploiement du plan de formation
o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente
o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
- Assurer le tutorat des assistantes de formation ;
- Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe ;
o Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
o Assister la responsable dans l’organisation du service
- Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service ;
- Participer à la gestion des concours et des promotions professionnelles
o Assurer la diffusion des avis de concours : « formation initiale » et « concours promotionnels » ;
o Assurer la diffusion des informations liées au montage du dossier de financement en promotion professionnelle ;
o Superviser la réception des candidatures
- Assurer la communication du service formation
o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
o Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.
- Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :
o Aux groupes de travails ;
o Aux réunions du réseau des responsables de formation.
- Assurer le lien avec le Centre de Simulation (STUDIOSIM)
- Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue ;
- Remplacer la responsable de la formation en son absence.
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