Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 

Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L’Unité Fonctionnelle LOGISTIQUE a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service. 

Elle est répartie en 4 secteurs : Réception/Mise en Stock ; Préparation ; Expéditions ; Lautrec.

Le secteur RECEPTION / MISE en STOCK assure la réception et le contrôle des produits commandés aux fournisseurs par l’UF Approvisionnement.

Il a aussi en charge la gestion de la tour de stockage, l’organisation des magasins de stockage, le réassort des zones de stockage, le chargement des robots et le rangement des produits réceptionnés et contrôlés par la réception.

COMPOSITION DE L’EQUIPE LOGISTIQUE

2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 1 ingénieur, 2 préparateurs en pharmacie hospitalière et environ 65 personnes de la filière « Personnels Techniques et Ouvriers » 

Réception

Tour de stockage 

Gestion et validation des mouvements entrées/sorties concernant le quartier TOUR 

Gestion des réassorts destinés au magasin et des consommables 

Réception 

Accueil des chauffeurs

Déchargement des camions

Contrôle en quantité et qualité, des produits réceptionnés 

Validation informatique de la réception ou saisie des litiges

Acheminement des produits dans les secteurs concernés ou contact des personnes concernées (stup, quarantaine…)

Classement et archivage des documents de réception (Bon de transport, Bordereau de livraison et Bon de réception informatique) 

Réception des livraisons hors produits de santé pour l’ensemble du site de Nanterre et acheminement selon la procédure mise en place avec le magasin hôtelier

Elimination des déchets par la filière adaptée

Gestion des palettes dans le quartier picking 

Mise en stock 

Prise en charge, contrôle et rangement des produits réceptionnés par la RECEPTION dans les quartiers correspondants

Chargement, sur toute la journée, du chargeur automatique des 6 robots pour qu’il ne soit jamais vide

Gestion du réassort des bacs et conditionnements utilisés par l’équipe préparation

Elimination des déchets par la filière adaptée

Participation à l’inventaire annuel du service. 

Tutorat des nouveaux arrivants

Réalisation des inventaires tournants

Gestion des palettes dans le quartier picking 

Participation :

• à l’inventaire annuel du service
• à l’activité des autres secteurs de logistique si nécessité et selon votre champs de compétences
• aux réunions d’information et formations
• aux différentes activités du service en cas de nécessité 

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS