APHP Sorbonne Université
Le Groupe Hospitalier est constitué des sites: Pitié Salpetrière, Charles-Foix, Saint-Antoine, Rothschild, Tenon, Trousseau et La Roche Guyon.
Présentation de la structure:
Le Groupe Hospitalier rassemble sept hôpitaux dons trois dans XIIème , un dans XIIIème, un dans le XXème, Charles-Foix dans le Val de Marne et La Roche Guyon dans le 95.
Offrant près de 6 300 lits, le Groupe Hospitalier assure une offre de soins complète, d'excellence et de proximité permettant la prise en charge de la plupart des pathologies, du nouveau-né à la personne âgée. Il est constitué de 13 DMU et dispose de 18 700 professionnels au service du patient.
Présentation de la Direction :
La Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats, (bureau des achats, bureau des marchés), du développement durable (transversalité dans tous les secteurs hospitaliers) et les secteurs logistiques (courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient.
L'organisation achat est centralisé au niveau du Groupe Hospitalier et l'organisation se décline par site avec une mise en place de filière : déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasin hôteliers.
Le TPER est de 555.
Assurer pour l'ensemble de l'hôpital des services de qualité sur les secteurs logistiques : lingerie -magasin-transport-réception-vaguemestre-déménagement/emménagement, dans le respect des règles de sécurité et des pratiques professionnelles en place.
Pour des raisons de sécurité, il est demandé que les portables personnels et les écouteurs doivent être utilisés qu'en cas d'absolu nécessité ou urgence personnel. Le port de la tenue fournie est obligatoire sur l'ensemble des secteurs logistique (magasin, lingerie, vaguemestre et logistique).
Missions permanentes en fonction de la planification :
Complémentation :
Faire les relevés dans les services de soins de l'hôpital selon le calendrier.
Assurer les préparations en tenant compte des spécificités
Facturation, acheminement et rangement dans les réserves à disposition dans les services de soins
Magasin hôtelier :
Assurer les demandes de réservations de stock 5DRS) mensuelles des services de l'hôpital en respectant le calendrier en place par code couleur.
Livrer les DRS dans les services sans oublier de vider à chaque livraison les chariots, Rolls ou zargals.
Gérer les mouvements de stocks de la demande d'approvisionnement à la distribution.
Saisie informatisée des mouvements sur le logiciel SAP.
Assurer les livraisons des colis hors stock de l'ensemble de l'hôpital.
Participer au rangement et stockage des articles livrés du magasin.
Participer à l'entretien des locaux (quais, vestiaires, salle de détente, réserve).
Réception :
Réceptionner toutes les livraisons des produits stockés ou hors stock avec un contrôle qualitatif et quantitatif.
Gestion informatisée des réceptions sur le logiciel SAP et interne du site.
Gérer les réclamations, bon de dépannage et urgences sur les horaires d'ouverture du magasin.
Participer à l'entretien des locaux (quais, vestiaires, salle de détente, réserve).
Lingerie :
Assurer la distribution du linge propre
Assurer les fonctions de lingerie en polyvalence avec le lingerie 1 sur les missions de préparations, approvisionnement des Distributeurs Automatiques de Vêtements.
Assurer le tri des vêtements nominatifs et livraison dans les services.
Le poste 2 passe au magasin après sa pose déjeuner pour des missions diverses.
Logistique :
1 à 2 jours par semaine réaliser l'ensemble des demandes d'interventions logistiques ou autres sur les petits déménagements internes ou transferts (bureaux, mobiliers, ..), matériels/équipements à défalquer.
Vaguemestre :
Réception et tri du courrier
Affranchissement du courrier de TRS et RTH
Enregistrements des indicateurs
Particularité :
Respecter le code la route et le port du gilet de signalisation en fonction du transport
Respecter le port des EPI en conformité avec la réglementation
Du lundi au vendredi
Week-ends et jours fériés de repos
Amplitude horaire de 7h à 15h30