Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Necker-Enfants malades, 1er hôpital pédiatrique au monde, propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d'accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU de Paris.
Hôpital de recours pour le traitement de pathologies lourdes et complexes, l'hôpital assure la grande garde de neurochirurgie pédiatrique d'Ile-de-France. C'est un acteur majeur de la cardiologie médico-chirurgicale pédiatrique, de la chirurgie des cancers de l'enfant et l'un des premiers centres européens de greffe pédiatrique.
Ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, le plateau technique et les unités de recherche qui font de l'hôpital un acteur important de la recherche clinique avec plus de 700 projets en cours.
Avec ses 52 centres de référence maladies rares, ses 45 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares, les 34 000 patients suivis par an et ses 71 000 séjours par an, l'hôpital Necker est un acteur essentiel de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap pédiatriques qui représentent plus du tiers de son activité. L'hôpital compte également 35 équipes impliquées dans 16 réseaux européens de référence dont l'ERN SKIN qui est coordonné à Necker.
Date de début de diffusion
09/06/2023
Date de parution
09/06/2023
Description du poste
Intitulé du poste
AMA - Service de pédopsychiatrie F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Médecine de l’Enfant et de l’Adolescent (MEFADO)
Activités : Pédopsychiatrie.
Le service de pédopsychiatrie reçoit les enfants de 0 à 15 ans, plus particulièrement orienté vers le diagnostic, l’orientation et la prise en charge des pathologies du jeune enfant.
Il dispose d’un centre référent d’évaluation des troubles précoces des apprentissages, pour les enfants de moins de 7 ans, et d’une unité de jour d’évaluation de l’autisme rattachée au Centre Ressource Autisme Ile de France.
Le service a développé par ailleurs un accueil d’urgence pour les situations de maltraitance, et dispose d’un centre médico-psychologique sectorisé sur le 15e arrondissement de Paris. Les possibilités de prise en charge incluent le psychodrame analytique et les thérapies familiales.
Vos missions
- Gestion de l’Unité de langage et l’Unité de jour de Pédopsychiatrie :
o Accueillir et orienter les patients
o Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
o Remettre en forme des comptes rendus
o Assurer le suivi des résultats
o Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
o Gérer l’agenda des praticiens (médecins, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens), les appels téléphoniques, les mails
o Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
o Planification et participation aux réunions de synthèse
Gestion du codage de l’activité d’HDJ.
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi.
Congés imposés lors de la fermeture du service : mois d’août, 1 semaine lors des vacances scolaires (zone C), 2 semaines des vacances scolaires de décembre
Compétences recherchées
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Maîtriser le vocabulaire médical
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,…
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
GHU Centre - Hôpital Necker-Enfants malades
Service d'affectation
Service de pédopsychiatrie
Je me crée un espace candidat
