Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Date de parution
19/03/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
CDI
Quotité de temps de travail
Temps plein
Télétravail
Possible
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) est chargée de piloter l’ensemble des projets de recherche et d’innovation et d’allouer les ressources nécessaires à leur mise en œuvre en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l’activité de recherche de l’AP-HP.
Elle vise également à enrichir l’offre de services des plateformes technologiques de l’AP-HP pour développer de nouveaux programmes de recherche innovants, notamment en partenariats avec les acteurs académiques et industriels.
La DRCI s’appuie sur plus de 1 200 professionnels hautement qualifiés et spécifiquement dédiés à la conception, la réalisation et le suivi des projets. Ces projets impliquent une coopération étroite avec les établissements de santé et de recherche, les partenaires industriels et académiques, les acteurs du médicament, des dispositifs médicaux et du numérique en santé.
La DRCI est en lien avec les directions recherche des 6 GHU, les structures d’appui (Centres d'investigation clinique, Centres de recherche clinique, Centres de Ressources Biologiques) et les universités et organismes de recherche.
Elle est chargée de coordonner l’institut Carnot@APHP, labellisé en 2019, qui soutient sa politique de recherche partenariale et de valorisation.
Vos missions
L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles.
Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP).
Missions
Pour l’ensemble de la DRCI :
Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l’archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l’intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des instances annuelles, des points mensuels ou hebdomadaires avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
Gestion et préparation des instances (envoi ordre du jour, des documents, organisation en présentiel et/ou à distance).
Gestion du tableau des congés des membres du CODIR, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
Au titre des directeurs dont il/elle a la charge :
Gestion de l’agenda, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
Gestion des parapheurs et des documents sur le SharePoint de direction.
Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
En matière événementiel :
Appui logistique à l’organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d’informations…) et relai des communications institutionnelles.
Missions ponctuelles
- Suivi des livraisons et travaux de la DRCI (site Saint-Louis).
Liaisons:
Hiérarchique : L’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint en charge du pilotage stratégique, adjoint au Directeur de la DRCI.
Fonctionnelles :
- La Direction de la DRCI.
- L’encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI.
- Les Directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l’AP-HP.
- Cabinet du Directeur général et ensemble des Directions du Siège de l’AP-HP.
- Président du CRBSP.
Profil recherché
Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais), autonomie et discrétion, sens du travail collectif. Une connaissance de la recherche clinique et de son organisation serait appréciée.
Savoir-faire requis
• Maîtrise de la suite Microsoft
• Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Sens de l'organisation et du classement
• Discrétion professionnelle et discernement
• Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi
Formation et expérience
• Niveau Bac/BTS assistant de direction
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation
Service d'affectation
DRCI