PRESENTATION
Le département formation continue et développement des compétences du GHU élabore, met en œuvre et assure le suivi du plan de formation PNM de l’ensemble des professionnels du GHU. Sous la responsabilité de la DRH, en cohérence avec le plan stratégique du GHU, le service formation développe les activités formation, en assure la gestion administrative et financière en lien étroit avec les Directions fonctionnelles et DMU. Il assure également la gestion des dossiers de stage sur l’ensemble des filières métiers
Communication et diffusion d’information
· Diffuser l’offre de formation : intranet, mailing aux cadres ou au public cible
· Suivre le taux de remplissage des sessions de formation, effectuer les actions de communication adéquates si nécessaire auprès des cadres
· Diffuser les avis de concours / résultats d’admissibilité et admission
· Alimenter la mise à jour de la documentation
Accueil, information et conseil aux agents :
· Assurer la permanence du service formation sur les différents sites rattachés
· Effectuer l’accueil physique et téléphonique
· Renseigner et orienter les agents en fonction des demandes (préparations concours, concours, stages, dispositifs spécifiques ANFH), CPF, … et indiquer les interlocuteurs ressources internes (gestion carrière, référent adaptation à l’emploi, Conseiller en RH, …) en fonction des demandes.
· Répondre aux demandes : passeport formation, confirmations d’inscription.
Logistique et bon fonctionnement des activités de formation :
· Réserver les salles pour les actions de formation et anticiper la mise à disposition des moyens nécessaires
· Assurer l’ouverture et la fermeture des salles de formation, accueillir et renseigner intervenants et stagiaires
· Superviser l’installation et l’état des salles de formation, contrôler le bon fonctionnement du matériel.
Déplacements ponctuels et réguliers sur l’ensemble des hôpitaux du GHU.
Amplitude horaire d’ouverture du service : 8h30 – 17h30 : organisation de permanences avec l’équipe des assistants de formation pour assurer la continuité de service en fonction de l’activité.
Sous réserve des nécessités de service et dans le cadre des dispositions en vigueur relatives au télétravail, possibilité d’une journée de télétravail par semaine.
Au regard de l’activité, les congés devront être pris préférentiellement sur les périodes de congés scolaires
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation (formation possible)
- Gestion financière, budgétaire et administrative
- Utiliser les procédures, la règlementation spécifique au domaine d’activité
- Traiter et/ou orienter une demande
- Capacité à travailler en autonomie, rendre compte et alerter sur les points de vigilance
· L’assistant de formation assiste le responsable de formation dans la mise en place, le suivi et l’évaluation des différentes activités de formation collectives et individuelles.
· Référent de plusieurs DMU ou directions pour le suivi de leur plan de formation ainsi que pour certaines thématiques de formation en lien avec l’équipe du service, il participe ou est en charge de nombreuses étapes du processus de formation.
· L’organisation du service implique polyvalence sur l’ensemble des activités et travail d’équipe.
Situé dans le XVe arrondissement de Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des soins d'excellence et de proximité autour d'axes majeurs : les pathologies cardiovasculaires, la cancérologie, la chirurgie (orthopédique (rachis, membres supérieurs) digestive, urologique, reconstructrice, gynécologique et du sein, ORL, cardiovasculaire, thoracique) et la prise en charge des urgences et leur aval.
Il est doté de plateaux techniques complets et performants en imagerie, radiologie et cardiologie interventionnelle et biologie.
Au sein du groupe hospitalier AP-HP. Centre Université Paris Cité, l'hôpital assure une mission d'enseignement. Associé à plusieurs instituts de recherche, sa renommée internationale s'appuie également sur la recherche fondamentale et clinique qui y est développée par l'ensemble des spécialités.