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Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Assistant marchés publics/rédacteur F/H
Titulaire ou CDI
LA DIRECTION DES ACHATS, DE LA LOGISTIQUE ET DE LA QUALITE HOTELIERE (DALQH) est composée des divisions :
- Approvisionnement et transports logistiques
- Qualité hôtelière : Ecologie hospitalière
- Economat fournisseurs
- Restauration
- Marchés publics/Achats
VOS MISSIONS :
- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
- Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
- Élaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
- Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)
Prérequis : - Formation en droit requiseExpérience professionnelle : - Une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus- Expérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciéeConnaissances particulières : - Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP- Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics…)- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique
l'amplitude horaire est en 07h36 de jour, horaires à définir avec la DALQH
VOS AVANTAGES :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)·AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service des achats-marchés publics