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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA)» UNITE D'ANESTHESIE ET DE CHIRURGIE AMBULATOIRE F/H
Titulaire ou CDI
Le bloc opératoire 2, ses domaines d'activité :Il comprend 6 salles d'opération ouvertes de 7h45 à 16h45On y prend en charge une grande diversité d'activités chirurgicales et médicales- Spécialités chirurgicales : orthopédie et traumatologie, urgence main, plastie et reconstruction, gynécologie, digestif, urologie, vasculaire, ORL, stomatologie.- Disciplines médicales : orthogénie, lithotritie.La diversité des activités en fait une structure active.La Salle d'Aptitude à la RueLa SAR est ouverte de 06h30 à 20h30.Les patients y sont pris en charge par une équipe pluri professionnelle en pré et post-opératoire : l'équipe paramédicale est constituée d'IDE et AS accompagné(e)s d’un médecin anesthésiste et de l'équipe chirurgicale. L’unité a le projet de mettre en place une IDE de coordination faisant partie intégrante des missions de l’IDE en SAR.L'organisation annuelleL'UACA est fermée 4 semaines en août puis pendant les vacances scolaires selon un calendrier annuel, ainsi que les nuits, les week-ends et les jours fériés.Composition de l’équipe paramédicale1 Cadre supérieur IBODE 1 cadre IBODE12 IBO (DE) et 9 AS de bloc 6 IDE et 4 AS en Salle d'Aptitude à la Rue4 IDE et 3 AS en UDAC-J03 assistantes médico-administratives (AMA)6 IADE2 Logisticiensv HIERARCHIQUES Coordonnateur général des soins§ Cadre supérieur IBODE Cadre IBODEFONCTIONNELLES Equipes médicales : chirurgiens, Médecins-Anesthésistes-Réanimateurs Equipes paramédicales des blocs opératoires :
Missions générales§ Contribuer au bon fonctionnement des activités de consultations d’anesthésie et d’activités chirurgicales
§ Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes et externes de l'hôpital
§ Participer à l'accueil et à l'information des patients et de leurs familles ou de leurs accompagnants
Missions permanentes
§ Programmation des rendez-vous de consultation d’anesthésie pour les patients de chirurgie ambulatoire et d'orthogénie
§ Préparation des livrets d'accueil, des questionnaires et des dossiers d'anesthésie
§ Confirmation des rendez-vous opératoires par le logiciel MEMOQUEST, par téléphone et par courrier
§ Mise à jour des dossiers patients : récupération des dossiers en lien avec le service des archives et les secrétariats de chirurgie
§ Gestion de la consultation d'anesthésie préalable : prise de rendez-vous, accueil et orientation des patients, gestion des dossiers médicaux et des résultats d'examens, courriers
§ Contribution à la coordination entre les différents intervenants autour du patient
§ Préparation à la réunion hebdomadaire (staff) du programme opératoire prévisionnel
§ Participation à la démarche d'assurance qualité : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine
Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information Bonne connaissance de la terminologie médicale Bonne expression orale et écrite Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu Bonne présentation Rigueur et discrétion professionnelle Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation Réactivité Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail Logiciels institutionnels (DxCare, Alfresco...) Ethique et déontologie professionnelle
v Possibilité d’aides à l’installation
v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement en partie du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)