Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Date de parution
29/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Médico- Administratif F/H F/H F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Entre 9h -17h30, en 7h30 ou 7h36
Rémunération
Grille indiciaire FPH
Télétravail
non
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Présentation du service
Le Service de Neuroradiologie est situé au 1ER sous-sol du bâtiment Babinski, et complété par une antenne d’imagerie située dans le bâtiment de Stomatologie. Il est composé d’un secteur diagnostique (Scanner, IRM, Cone Beam, panoramiques dentaires, radiographies au lit des patients…) et d’une unité fonctionnelle interventionnelle.
Le service est ouvert 24 heures sur 24 et assure la réalisation des examens de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle et participe à la permanence des soins de Neurochirurgie et d’Urgence Cérébro-Vasculaire.
Equipement du service :
- 1 scanner
- 4 IRM
- 3 salles de vasculaire
- Mobiles de radios au lit
- 2 panoramiques dentaires dont un couplé à un cone beam (Bâtiment Stomatologie)
- 1 panoramique dentaire, CB CT (Cour des Consultations)
- Système de gestion informatisée, réseau d’images.
Présentation des équipes
- Equipe médicale : 1 chef de service, 11 radiologues seniors, 30 médecins et radiologues.
- Equipe paramédicale : 41 manipulateurs, 21 aides-soignants, 12 agents des services hospitaliers, 7 secrétaires médicales, 3 cadres de santé, 1 cadre supérieur.
Vos missions
Missions générales
Assurer le secrétariat médical et la gestion médico- administrative des dossiers des patients reçus dans le service pour explorations ou interventions.
Prendre en charge les activités du secrétariat du chef de service.
Missions permanentes
- Accueillir les personnes (patients, médecins, etc.), les informer
- Gérer les agendas des médecins, organiser les consultations
- Gérer les absences des médecins (Logiciel Chronos)
- Prendre en charge les dossiers administratifs des médecins (contrat)
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des comptes-rendus
- Rédiger les courriers des médecins, et documents divers à la demande des médecins
- Gérer et traiter des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer les appels téléphoniques (filtrage, dispatching).
- Maîtriser les outils informatiques, utiliser les applications informatiques institutionnelles : ORBIS, QDOC, ORBIS Bloc, Scheduling, Dictée vocale, Word, Excel …
- Autres activités sur demande des médecins ou de l’encadrement
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
¸ Informer les médecins, les cadres, les autres professionnels
- Graver les duplicatas de CD à la demande de la direction des usagers, des patients et des services cliniques.
Mission spécifique
¸ Gérer la programmation d’IRM des patients porteurs de pace – maker, moniteur cardiaque, défibrillateur, valve de dérivation ventriculaire et neuro-stimulateur selon la procédure établie.
Profil recherché
Bonne connaissance des missions d'un secrétariat médical
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Avoir une bonne maîtrise orale et écrite du français
Rechercher, traiter, prioriser et transmettre les informations
Utiliser les outils bureautiques
Connaître le vocabulaire médical
Gérer un planning de rendez-vous
Prendre des notes rapidement
S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
Transmettre son savoir-faire, sa pratique professionnelle
Travailler en équipe pluri- professionnelle
Collaborer, savoir transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
25 congés annuels
Formations
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Service de Neuro-radiologie