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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistant médico-administrative Médecine interne F/H
Titulaire ou CDI
Le DMU Ville-Hôpital:
Le DMU est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants :
Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine
Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne-aval des urgences, Neurologie,
Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Nouveau Jean-Verdier,
Hôpital de jour, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins médicaux de réadaptation,
Le Service :
AILE A : 20 lits en Hospitalisation traditionnelle dont 2 lits en Hôpital de semaine.
L’équipe se compose de :
* 8 IDE de jour,
* 8 AS de jour,
* 2 secrétaires médicales,
* 1 secrétaire hospitalière,
MISSION GENERALE :
* Assurer le secrétariat médical et administratif du service en collaboration avec d’autres secrétaires
* Binôme avec la secrétaire hospitalière du service MISSIONS PERMANENTES :
* Traiter des courriers, des dossiers, et des documents médicaux * Réaliser un accueil physique et téléphonique
* Planifier des rendez-vous de patients et gestion des agendas des Médecins du service
* Gestion base de données
* Archiver des dossiers médicaux
* Classer les documents des patients
* Programmer des hospitalisations pour les patients en collaboration avec la secrétaire hospitalière
* Liaison avec la secrétaire des Urgences pour le service d’Unité de Diagnostic Rapide
COMPETENCESSavoir faire requis* Maîtriser les outils informatiques : WORD, EXCEL, ORBIS,* Maîtriser le vocabulaire médical.* Renseigner les interlocuteurs.* Réaliser un plan de classement.* Travailler en équipe.* Organiser et prioriser les activités du secrétariat.Connaissances associées* Organisation de réunions interne.* Réception, traitement et orientation des appels et messages des appels téléphoniques.QUALITES REQUISES* Respect du secret professionnel.* Maîtrise de soi et esprit d'équipe,* Disponibilité, mobilité,* Rigueur et ponctualité,* Dynamisme et qualité d'écoute,* Sens des responsabilités.PREREQUIS* BAC F8 ou BAC SMS/ ST2S.* Titre professionnel niveau 4EXPERIENCE CONSEILLEE* Utilisation des outils bureautiques.Fiche de poste susceptible de modification en fonction du projet médical.
- Restauration entreprise
- Salle de sport reservée au personnel
- Crèche
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Bondy
Hôpital Jean-Verdier - Bobigny 93 (GHU PSSD)