Présentation de la Direction des ressources humaines du GHU
Sous la responsabilité de la DRH du GHU APHP Centre Université Paris Cité, l’équipe se compose comme suit :
• 1 DRH de Groupe en transversal, qui assure la définition, la coordination et la mise en œuvre de la stratégie en matière de ressources humaines non médicales ;
• 4 DRH adjoints ;
• 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH de sites,
• 1 Département en charge des Relations sociales,
• 1 département Contrôle de gestion sociale (PM + PNM),
• 1 Département Gestion carrière paie,
• 1 Département Gestion du temps de travail,
• 1 Département Gestion de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail,
• 1 Département Formation continue et développement des compétences,
• 1 Secteur Petite enfance regroupant l’ensemble des crèches du GHU.

Liens hiérarchiques directs (N+1)
Le Directeur des Ressources Humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
L’adjointe au DRH

Liens fonctionnels
L’ensemble de l’équipe de la Direction des ressources humaines de l’hôpital européen Georges Pompidou
Le DRH du GHU APHP. Centre-Université Paris Cité
La Directrice de l’hôpital européen Georges Pompidou
Les cadres de la Direction des soins et des directions fonctionnelles
Les exécutifs de DMU
Les représentants du personnel

Missions permanentes :
Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions
-Gestion des agendas du Directeur des ressources humaines et de son adjointe,
-Accueil physique et téléphonique,
-Planification et organisation logistique de réunions,
-Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint),
-Enregistrement du courrier (Départ / Arrivée et Suivi),
-Répartition du courrier aux différents interlocuteurs de la DRH,
-Gestion des déplacements du DRH et des cadres de la DRH (ordres de mission, réservation de billet train, etc…),
-Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur l’intranet du GHU,
-Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...).

Missions en appui des différents secteurs de la DRH
-Publication des fiches de postes sur Talentsoft,
-Gestion des préavis de grève en l’absence de la chargée des relations sociales (envoi des préavis et des tableaux de recensement des grévistes à l’encadrement),
-Aide à la préparation des commissions de sélection,
-Préparation des arrêtés de télétravail,
-Rédaction et diffusion des avis de décès,
-Aide à la gestion de la bulle :
•Demande de devis
•Gestion des demandes d’achat
•Enregistrement et annulation des créneaux sur la plateforme
•Gestion des factures
•Réponses aux sollicitations des agents (proposer une autre activité, valider le choix des activités, faire des réclamations…)
•Mise à jour de la brochure d’information
•Suivi budgétaire (fréquence semestrielle)
•Aide à la réalisation du rapport d’activité (fréquence annuelle).

Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats
-Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DRH :
•Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel, gerbes commémoratives, etc).

Missions ponctuelles :
-Intérim de l’assistante de direction de la Direction des soins (DSAP) pendant les périodes de congés (travail en binôme).

Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.

Le médecin du travail déterminera, dans le cadre de la visite d’aptitude, les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

ORGANISATION DE TRAVAIL
 

-      Poste temps plein,

-      Travail en présentiel (pas de possibilité de télétravail) ,

-      Horaires : 7h30.