Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
22/04/2024
Date de fin de diffusion
12/05/2024
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN HDJ ALLERGOLOGIE - TENON F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Télétravail
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
DMU 3ID
HOPITAL TENON
Service : Dermatologie et Allergologie
Cheffe de service : Pr BARBAUD
Le service est composé de :
D’une consultation d’Allergologie au 4ème bâtiment MORIN, des consultations de Dermatologie et de Médecine Vasculaire, d’un HDJ de 5 Fauteuils pour la Dermatologie et de 8 places pour l’Allergologie au 4ème Bâtiment MORIN, d’Un HDS : de 4 lits, 4ème Bâtiment MORIN
Les consultations de Dermatologie, Allergologie et de Médecine Vasculaire sont agencées comme suit : Un accueil, 2 postes de soins, une salle de pansement, des bureaux médicaux, des réserves, une salle de détente et un bureau des internes, partagés avec le DAU
Les consultations sont situées dans le Bâtiment Morin au 4ème étage Secteur SUD
Les activités principales des consultations sont :
Maladies systémiques auto-immunes avec manifestations cutanées (lupus, vascularite, sclérodermie, dermatomyosite),
Maladies inflammatoires (psoriasis, dermatite atopique, urticaires),
Toutes les éruptions localisées ou généralisées de la peau ;
Toutes les dermatoses allergiques : éruption dues aux médicaments, eczémas, urticaires, photo-allergies
Diagnostic, prise en charge et suivi de patients ayant les maladies allergiques suivantes : médicamenteuses, allergo-anesthésie, asthme, allergies alimentaires et aux insectes piqueurs. Les rhinites, conjonctivites allergiques.
Dépistage, diagnostic et prise en charge des patients à risque de cancer de la peau, comme les patients immuno-déprimés
Vos missions
MISSIONS PERMANENTES :
- Hôpital de jour d’Allergologie :
Programmation/déprogrammation HDJ/HDS Allegro (40 à 50 HDJ/semaine)
Demande de dossiers pour HDJ sur GDM (archives)
Appels aux patients pour confirmations RV HDJ (chaque semaine)
Gestion téléphone et mails, courriers
Scanner de divers documents médicaux dans ORBIS « dossier médical informatisé » pour le zéro papier
- Consultation d'Allergologie :
Saisie, correction, relecture, impression, envoi des CR de consultation.
Programmation/déprogrammation des rendez-vous de consultation : en dépannage si accueil injoignable
Gestion téléphone, mails, courriers
Transmissions info aux médecins, personnel paramédical, etc…
Scanne de divers documents médicaux dans ORBIS « dossier médical informatisé » pour le zéro papier.
Suivi des dossiers présentés au staff d’Allergologie chaque semaine.
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Assurer le remplacement des collègues en cas de congés ou d’absence pour assurer la continuité du service.
QUOTITE DE TRAVAIL
100%, 7h36/jour
HORAIRES DE TRAVAIL
Horaire de l’agent : 9h-16h30 ou 16h36
RTT à poser dans le cycle régulier du travail
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Equipe Médicale : 1 PUPH Chef de service, 1 PUPH consultant, 4 PH (1 temps-plein et 3 temps partiels), 1 MCUPH, un chef de clinique, 2 Assistants des Hôpitaux Spécialistes, 1 Assistant partagé, des internes et des externes pour la consultation et l’HDS-HDJ, des praticiens attachés pour la consultation.
Equipe Paramédicale : 1 cadre de santé, 11 infirmières, 6 aides-soignantes et 4 secrétaires médicales pour les consultations de médecine vasculaire, de dermatologie et d’Allergologie.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Encadrante AMA : Sona ALBOT
Cadre administrative du DMU : Tiaré ADER
FONCTIONNELLES
Equipes médicale, paramédicale et d’encadrement
Cadre du service
Autres services cliniques et médico-techniques du site
Service administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)
EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)
Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, GILDA, GDM, MEDIWEB
Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critique
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc…) et en résumer les points clés, en faire une synthèse
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES
• Discrétion
• Sens des responsabilités
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Sens de la communication
• Disponibilité, assiduité, ponctualité
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Formations institutionnelles proposées
FORMATIONS A LA SÉCURITÉ ET A LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPÉTENCE
Oui • Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
X Oui • Non TMS
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
PERSONNE A CONTACTER
Sona ALBOT : Encadrante AMA
Téléphone : 01.42.17.57.68
Adresse mail : sona.albot@aphp.fr
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
DERMATOLO-ALLERGOLOGIE