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Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Saint Antoine
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
9h00 – 16h30 ou 9h30 – 17h00
Variable selon le profil et l'expérience
Oui (avec accord du chef de service)
Immédiat
Le service de Psychiatrie de l'hôpital Saint Antoine est composé :
- d’une unité d’hospitalisation
- d’un hôpital de jour
- d’une consultation médico-psychologique
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le service de Psychiatrie de l'hôpital Saint Antoine supervisé par le Professeur PERETTI est composé de la manière suivante :
- 2 PU-PH
- 4 PH
- 3 PHC
- 2 PAS
- 2 CCA
- 7 internes
- 2 cadres de santé
- 3 assistantes médico-administratives
- deux psychologues
- d’infirmières
- d’aides-soignants
Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient, assurer la gestion du secrétariat médico-administratif du chef de service.
Missions générales :
Missions spécifiques ou ponctuelles
Activité liée au Chef de service :
Activité liée à l’enseignement :
- Tâches administratives diverses
- Participation aux réunions de service
- Savoir répondre aux demandes diverses des médecins (maintenance informatique, matériel…)
SAVOIR FAIRE REQUIS- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité- Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersCONNAISSANCES ASSOCIÉES- Techniques de secrétariat médical- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service- Communication / relations interpersonnelles- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)- Droit de la santé dans son domaine d'activité- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement- Règlementation des archives- Vocabulaire médicalQUALITÉS REQUISES- Capacités d'adaptation et d'écoute- Aptitude à travailler en équipe- Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative- Rigueur, conscience professionnelle et discrétion- Assiduité, ponctualité
Assistant médico-administratif
- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales- Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)AVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité- Possibilité de parking- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Chèques emploi-service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
GHU Sorbonne - Hôpital Saint-Antoine
Psychiatrie Adultes