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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistante Médico Administrative service Obstétrique F/H
Titulaire ou CDI
Le département clinique pédiatrie - obstétrique est sous la responsabilité du pédiatre responsable du département assisté d’un cadre paramédical et d’un cadre administratif. Une sage-femme coordinatrice est associée à la gouvernance du département.
Leurs bureaux sont situés au siège de l’HAD-AP-HP, rue Vésale et sur le site de l’hôpital Pitié Salpêtrière.
Le Département Pédiatrie - Obstétrique a pour mission d’accompagner le développement de la vie en répondant aux besoins de l’enfant et de sa famille, par des prestations adaptées, individualisées et concertées en interdisciplinarité.
La mère, l’enfant et l’entourage sont partenaires de soins tout au long du séjour.
Le secteur obstétrique est organisé en Unité fonctionnelle, placé sous la responsabilité d’un Obstétricien et d’une Sage-Femme coordinatrice. L’équipe est composée de 16 Sages- Femmes salariées de l’HAD et de secrétaires. Les sages-femmes libérales participent également à la réalisation de l’activité.
Mission principale :
- Assurer la gestion du dossier des patientes en sortie de maternité tout au long de son parcours.
Missions permanentes :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Gérer et réguler les appels téléphoniques et les Fax et mails
- Gérer et suivre le dossier du patient de son entrée à sa sortie de l’HAD : préparation du dossier, planification, mise à jour des mouvements de patient au quotidien, précodage T2A, transmission des informations au bureau de la facturation de l’HAD, etc
- Renseigner dans Pechad les données administratives et médicales des patientes en vue de l’accord médical
- Rechercher si besoin une sagefemme libérale pour assurer le suivi en ante ou en post partum
- Transmissions des données des patientes et de leur suivi avec l’équipe des sages-femmes
- Commander et suivre les diverses livraisons de matériel sur l’unité
- Gérer et traiter les commandes des sages-femmes libérales (engagement des dépenses, création des bons de commande, réception, vérification et validation des feuilles de soins)
- Incrémenter les différents supports permettant l’élaboration de statistiques
- Envoyer le CRH aux prescripteurs et intégrer dans Orbis
- Archiver les dossiers patients
- Participer aux projets institutionnels, du Département et du service
- Préparations des dossiers patients et reprographie des documents
Missions spécifiques :
- Saisir le dossier administratif de la patiente dans Pechad
- Commander les taxis, ambulances
- Transmissions avec les secteurs soins adultes
- Bons de commande de matériel au domicile (bon de commande et bon de fin d’HAD)
- Commande SAP
Le poste est à pourvoir au 9 septembre 2024.
SAVOIR FAIRE REQUISAptitude à la Communication / Maîtrise de la réponse téléphoniqueConnaissance bureautique indispensable : Outlook, Excel, WordConnaissance des logiciels APHP et HAD recommandée : ORBIS SAP, AT HOME, PECHADPRE-REQUISConnaissance des techniques de secrétariat et de la bureautiqueVocabulaire médical souhaité
Amplitude 8h30/17h. Repos Week-ends et jours fériés
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 13
Hospitalisation à domicile (HAD)
Unité d'Obstétrique HAD située sur l'hôpital de la Pitié Salpetrière