Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
12/10/2023
Description du poste
Intitulé du poste
Cadre de la cellule de gestion des lits pédiatriques de l'hôpital Necker-Enfants malades F/H
Métier
Coordination en santé - Gestionnaire de lits *
Type d'emploi
Titulaire
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude horaire (cadre au forfait - Du lundi au vendredi – Repos week-end et jours fériés
Présentation du service
Cellule de gestion des lits pédiatriques
PRESENTATION
Actuellement, un gestionnaire de lit se charge de la gestion des lits chirurgicaux pédiatriques. A la création de la cellule de gestion des lits pédiatriques de l’hôpital Necker-Enfants malades, ce gestionnaire sera renforcé d’un second gestionnaire et d’un cadre afin de couvrir l’ensemble des lits pédiatriques de l’hôpital, à savoir 153 lits de médecine pédiatrique (DMU MEFADO), 96 lits de chirurgie pédiatrique (DMU COLTE) et 154 lits de néonatalogie et chirurgie du nouveau-né (DMU MICADO).
Cette cellule est à créer de toutes pièces à partir de l’expérience existante sur le DMU COLTE. Ce projet, validé par les exécutifs des 3 DMU pédiatriques, est porté par un représentant médical par DMU, avec un fort soutien de la direction de site et de la Direction des opérations.
Il est envisagé de compléter cette équipe par une IDE de sortie de l’HAD de l’AP-HP et possiblement un 3ème gestionnaire pour étendre les horaires de fonctionnement de la cellule au week-end.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’équipe de la cellule de gestion des lits sera composée de 2 agents et d’un cadre pour commencer, très probablement renforcée par un 3ème agent et une IDE de l’HAD
Vos missions
Le cadre de la cellule gestion des lits sera amené, avec l’appui de la direction de site et du directeur des opérations et en associant les référents médicaux de DMU, à monter la cellule de gestion des lits sur l’hôpital Necker.
Son activité s’articule autour de 4 objectifs :
Améliorer la programmation des séjours
· S’assure de la programmation des séjours dans l’agenda de gestion des hospitalisations AGATHE (réalisée par la cellule pour la chirurgie, par les secrétaires hospitalières des services pour la médecine)
· Appuie la définition et la mise à jour de la date prévisionnelle de sortie par les services au cours du séjour
· Suit les ouvertures et fermetures de lits en lien avec les Cadres Administratifs des DMU
· Réalise des audits de programmation (ex. HDJ/HAD/HTNM plutôt qu’HC)
Gérer les lits au cours des séjours
· Met en place des règles d’hospitalisation et d’hébergement avec les services
· Participe au staff des urgences
· Organise opérationnellement les hébergements/rapatriements/transferts
· Prépare les sorties vers l’HAD (en lien avec l’IDE de l’HAD)
· Gère les lits pré-réservés ou demandés en urgence en hôtel hospitalier (la réservation anticipée des hôtels hospitaliers est opérée par les services)
· Réalise des audits sur les séjours (séjours longs, pertinence des affectations de lits, etc.) et propose des alternatives
Anticiper les tensions et renforcer le pilotage
· Anticipe les inadéquations entrées/sorties de la semaine à venir
· Appuie le dispositif EPIVER (EPIdémies HiVERnales), participe aux réunions concernant la gestion des lits
· Produit les indicateurs de pilotage, fait état régulier des lits disponibles
Encadrer les gestionnaires de lits
· Assurer le fonctionnement quotidien et opérationnel de la cellule, établi les plannings pour la continuité de service
· Réalise les recrutements, l’intégration et la professionnalisation des gestionnaires en lien avec la DRH
· Manager une équipe pluri-professionnelle (IDE / AS / ASH) et participe à l’élaboration du plan de formation
· Définir les objectifs individuels d’évolution et réalise les entretiens annuels des gestionnaires
Profil recherché
- Animer, mobiliser et fédérer les équipes.
- Concevoir, conduire et évaluer des projets dans son domaine de compétences.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles.
- Arbitrer et décider des priorités au regard de plusieurs alternatives.
- Évaluer la pertinence, la véracité des données, des informations.
- Identifier un dysfonctionnement organisationnel et proposer une action d'amélioration
- Utiliser les outils du système d'informations (informatique, bureautique)
- Conduire et accompagner le changement.
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) et justifier des résultats
- Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées à l'unité au regard des variations de l'activité et des priorités
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Sens de la méthode, rigueur professionnelle.
- Sens de la négociation, du travail en équipe, de la communication.
- Adaptabilité et disponibilité.
- Capacité à rendre compte et sens des responsabilités.
- Organisation et fonctionnement de l'établissement
- Ethique et déontologie
- Conduite de projet
- Démarches, méthodes et outils de qualité
- Droit hospitalier
- Bureautique informatique
PRE-REQUIS
Connaissance du milieu hospitalier
Expérience solide de gestion des lits
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Cadre de santé
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Cellule de gestion des lits pédiatriques - Direction des Opérations