La direction des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées :

-          Le secteur des affaires médicales

-          Le secteur du budget

-          Le secteur du contrôle de gestion

-          Le secteur de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie)

-          Le secteur de la recherche

L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proxmimité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil-l’Echat).

Le chargé du suivi des financements recherche fait partie de la cellule de soutien à la recherche, qui est composée d’un responsable, de deux adjoints administratifs (chargés des ressources humaines et des commandes) et d’un chargé du suivi des financements recherche. Cette cellule peut également accueillir des stagiaires et apprentis.

Missions permanentes

-          Emission des titres de recettes suite à la validation de la facture

-          Suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers,

-          Pilote les financements de la recherche et réalise :

o    L’élaboration et le suivi administratif et financier des subventions recherche, des contrats de prestation et/ou de collaboration de recherche, des contrats de prêt de matériels

o    La facturation des surcoûts industriels et académiques avec enregistrement des dossiers, et leur fléchage en amont

o    Le suivi des crédits d’intéressement recherche du GHU et des crédits intéressement recherche délégués aux DMU

-          Coordonne le déploiement du logiciel « Easydore », logiciel qui accompagne les professionnels des établissements de santé dans la gestion quotidienne des projets de recherche avec notamment un lien étroit avec l’ensemble des TEC et ARC du GHU

-          Coordonne le déploiement du logiciel « Timetonic », plateforme de gestion, de collaboration et d'automatisation des processus,

-          Est l’interlocuteur privilégié :

o    des investigateurs médicaux et paramédicaux et les oriente auprès des professionnels compétents : au sein de la cellule recherche du GHU ou vers la DRCI ou vers d’autres directions fonctionnelles le cas échéant

o    des structures d’appui à la recherche clinique : unités de recherche clinique, centres d’investigation clinique, centres de ressources biologiques, pharmacies à usage intérieur, etc. pour toutes les questions administratives et financières

o    de la DRCI concernant le fléchage des surcoûts et le déploiement des logiciels « Easydore » et Timetonic ».

Missions spécifiques

-          Pilote la démarche de certification des comptes, pour le cycle recherche

-          Supervise la production d’indicateurs et analyse des tableaux de reporting, réponses aux enquêtes ministérielles (INCA/ Cancer, HCERES, etc.), réponses aux demandes de la Direction, du Siège ou de la DRCI

-          Supervise la campagne SIGAPS

-          Réalise des comptes rendus et des supports de présentation