Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
06/03/2024
Description du poste
Intitulé du poste
CHARGÉ(E) DE MISSION - DÉPLOIEMENT DU LOGICIEL EASYDORE F/H
Métier
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *
Type d'emploi
CDD
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Travail sur une amplitude horaire 7h30 à temps plein, du lundi au vendredi
Rémunération
Selon les grilles en vigueur
Télétravail
Possibilité 2 jours par semaine
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
La Cellule Recherche & Innovation (CeRI) du groupe hospitalier universitaire APHP.Centre coordonne les volets administratifs et financiers des activités de recherche clinique du GHU et intervient en appui à la Directrice de la stratégie et de la recherche dans la conception et l’animation de la politique de recherche du groupe hospitalier.
Rattachée à la direction de la stratégie et de la recherche, la CeRI est positionnée en guichet unique afin d’orienter les investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l’économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.
La CeRi APHP Centre – Université Paris Cité est composée d’une équipe de 19 personnes :
- 1 responsable
- 1 assistante administrative
- 1 apprentie
- 3 référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin, Hôtel Dieu et les sites gériatriques)
- 2 personnes en charge des sujets transversaux
- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site
- 5 personnes dédiées aux commandes
- 4 chargés de mission dédiés aux recettes / facturation
Vos missions
Le.la chargé.e de mission déploiement du logiciel Easydore travaillera sous la supervision du responsable administratif et financier de la CeRi APHP.Centre – Université Paris Cité, et plus particulièrement sous la supervision du chargé de projet Easydore.
Le.la chargé.e de mission déploiement du logiciel Easydore a pour mission d’apporter un soutien dans la reprise des données et plus largement un support administratif à la CeRi. Il/elle aura pour missions principales de :
Mettre en œuvre les actions nécessaires au déploiement du logiciel Easydore au sein de la CeRI, notamment :
o Reprendre et saisir les données financières dans le logiciel Easydore
o Traiter les éventuels rejets d’interface (SAP/HRA/Easydore)
o Assister aux réunions de suivi de mise en place du logiciel Easydore et en assurer les comptes rendus
o Participer à la formation au logiciel Easydore des membres de la CeRI
o Aider à sensibiliser les différentes directions du GHU au déploiement d’Easydore pour le suivi financier et administratif des projets de recherche, et aider à assurer les formations des professionnels concernés
Aider à la mise en place d’indicateurs permettant d’améliorer le pilotage administratif des projets de recherche
Participer au déploiement des outils développés avec le logiciel TimeTonic destinés à fluidifier et optimiser les procédures de la CeRI
Harmoniser le répertoire des dossiers de la Cellule Recherche :
o Basculer les dossiers des répertoires historiques de chaque site (Necker, Cochin, HEGP) vers le nouveau répertoire du GHU
o Renseigner le tableau récapitulatif de suivi des fonds lors de chaque bascule de dossier
Aider à la mise à jour des fichiers de suivi des fonds de recherche
Aider à l’organisation des archives du service
Personne à contacter pour vos candidatures :
brennan.mc-andrew@aphp.fr
Profil recherché
Compétences :
• Connaissance de l'organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux et de sa réglementation spécifique
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Gestion de projet informatique (pouvoir suivre l'avancement d'un projet, le documenter, le paramétrer, collecter les besoins, centraliser les alertes et demandes des utilisateurs)
• Prendre en compte les demandes, y répondre de manière appropriée et rendre compte
• Disponibilité et réactivité
• Utilisation du pack Office
• La maitrise de Microsoft Excel est exigée
• Des connaissances du logiciel Easydore seraient un plus
Savoir-Faire :
• Appliquer des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les logiciels métiers
Savoir-être :
• Rigueur / Fiabilité
• Aisance relationnelle
• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
• Sens de la confidentialité
Diplôme :
BAC+5 souhaité
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel du titre de transport à hauteur de 75%
SELF
Bénéficier des offres partenaires avec la plateforme HOPTISOIN
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Direction de la stratégie et de la recherche