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Information

Coordinateur d'accueil et d'orientation - Pharmacie Unité Fonctionnelle Médicaments F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

PITIE SALPETRIERE (logo)

Entité de rattachement du publieur

Cet hôpital de proximité et de spécialité, d'enseignement et de recherche, est, de par sa taille, le premier hôpital européen. Il regroupe, au sein de 90 bâtiments répartis sur 33 hectares, 82 services représentants l'ensemble des activités médicales existantes, reconnus à l'échelle nationale et internationale. La Pitié-Salpêtrière représente 1 677 lits d'hospitalisation, 389 places de jour, et 58 530 passages aux urgences à l'année.  

Date de début de diffusion

03/08/2023

Date de parution

03/08/2023

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur d'accueil et d'orientation - Pharmacie Unité Fonctionnelle Médicaments F/H

Métier

Accueil et orientation des personnes - Agent d'accueil

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

09H00 - 16H30

Rémunération

SELON LA GRILLE INDICIAIRE FPH

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

La pharmacie à usage intérieur (PUI) des hôpitaux Pitié-Salpêtrière – Charles-Foix a pour mission de répondre aux besoins pharmaceutiques sur deux établissements, Pitié-Salpêtrière (Paris 13ème) et Charles-Foix (Ivry-sur-Seine).


Elle a plusieurs missions :



  • Assurer le référencement, l’approvisionnement, la dispensation des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux stériles), et contribuer à leur bon usage.

  • Participer à l’information et à la formation des professionnels et des patients sur les produits de santé par les actions de pharmacie clinique.

  • Contribuer à la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse et veiller à la pertinence et à l’efficience du recours aux produits de santé et ainsi contribuer à la qualité des soins.

  • Assurer la rétrocession aux patients ambulatoires pour certains médicaments réservés à l’usage hospitalier.

  • Assurer les opérations de stérilisation du matériel médico-chirurgical.

  • Gérer et dispenser les produits de santé utilisés dans le cadre de recherche thérapeutique.

  • Réaliser les préparations hospitalières et magistrales

Vos missions

L’agent d’accueil est chargé de centraliser la prise en charge des demandes des services reçus par téléphone ou par fax au sein de l’UF Médicaments.


Il a un rôle central dans la coordination des réponses apportées aux services. Il facilite les relations entre l’UF médicaments et les services de l’hôpital en apportant des réponses rapides et adaptées.


Après une formation à l’organisation de l’UF, à ses diférents secteurs, logiciels et procédures, il est capable de répondre en autonomie aux demandes les plus fréquentes des services grace à un accès aux procédures et logiciels métiers.


Il dispose des informations necessaires pour transmettre l’appel pour toutes question ne relevant pas de son champ de compétences.


Les missions confiées sont les suivantes :



  • Prise en charge des appels téléphoniques des services

  • Réponse aux renseignements demandés selon logigramme et formation

  • Points de rappels de formation : où trouver les documents dans la GED, sur le site Intranet, le livret thérapeutique, etc

  • Envoi par mail des documents d’information, des formulaires demandés

  • Transmission de l’appel à la personne la plus appropriée pour répondre à la demande, le cas échéant

  • Réception des fax pour les différents secteurs de l’UF

  • Transmission des fax aux personnes en charge de les traiter

  • Appels aux services qui n’ont pas passé leur commande avant la fin du délai impartis

  • Rappels des services qui ne sont pas venus récupérer leur commande/demande urgente avant la fermeture


 

Profil recherché

- Maîtrise des principaux logiciels de gestion et institutionnels
- Maîtrise de l'outil informatique (copilote)
- Aisance verbale et relationnelle avec les services de soins
- Capacité de priorisation des tâches
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité, ouverture d'esprit et esprit d'initiative
- Rigueur et professionnalisme
- Respect des règles d'éthique, de confidentialité et de déontologie liées à l'activité hospitalière

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION


- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente


AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT


- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif Loc'appart
- Possibilité de logements pérennes à tarifs préférentiels pour les titulaires (dispositif Loc'appart pro)


AVANTAGES SOCIAUX


- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

Service d'affectation

PHARMACIE A USAGE INTERIEUR


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