Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Expert en achat de produits de santé et de laboratoire F/H
Achat - Expert en produits de santé *
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Cadre au forfait
Possible
Immédiat
Le Bureau des Achats Central : Encadré par 2 attachés d’administration. Il est composé de 40 agents. Il assure la passation des commandes des produits hors stock toutes familles confondues (sauf médicaments stockés à l’AGEPS) et des prestations de services, veille à la pertinence des commandes au regard du référentiel autorisé, des dotations budgétaires et du respect du Code des Marchés Publics ; prépare, en relation avec les autres commanditaires, les opérations d’attestation de services faits et de liquidation, gère les relations avec les fournisseurs et le paiement des factures.
Il est localisé pour partie sur le site de Corentin Celton, et pour partie sur le site de Cochin.
La Cellule des achats hors marché : Un service composé de deux experts de catégorie A ou B et d’un gestionnaire. Elle a pour mission le traitement des besoins d’achats hors marché des services, la veille et l’information sur les marchés. Elle centralise des tâches liées à la gestion du hors marché permettant aux autres secteurs de se recentrer sur le cœur de ce métier (prise en charge des patients pour les services cliniques, expertise pharmaceutique / approvisionnement des produits de santé pour la PUI, commande / facturation pour le bureau des achats, approvisionnement pour le magasin et le service restauration)
La Cellule des achats hors marché :
Elle s’assure qu’il n’existe pas de marché en cas de demande d’achat en hors marché
Pour tout besoin d’achat en hors marché supérieur à 2 000 € HT, elle effectue une mise en concurrence sous forme de devis, procède à l’analyse des devis et propose au service le devis retenu
Elle est la garante de la qualité du référentiel d’articles locale toutes familles de produits confondues en veillant au respect par les acteurs de la chaine d’achat des règles relatives à la création de fiches articles locales dans le domaine santé et demandes de création dans le domaine hôtelier.
Elle active notamment tous les articles centraux hors stock toutes familles de produits confondus en lien avec le bureau des achats.
Rappel : l’activation des fiches articles produits stockés est faite par les magasins ou PUI.
Elle créé les articles en dérogation marché central hors stock domaine santé conjointement avec l’AGEPS.
Elle informe la Cellule des Marches locale des besoins supérieurs à 40 000 € HT
Elle suit les grands changements de marchés centraux utilisés par le GH, sur la base des informations diffusées sur les WEB centraux, afin d’offrir une information rapide et de qualité aux acteurs de la chaîne ACHAT et aux services consommateurs, en coordination avec certains experts techniques (laboratoires, pharmacie, maintenance travaux, informatique).
Elle intervient en complément des formations institutionnelles organisées et des actions menées par les formateurs relais du GH.
Les missions de l'expert
- Conseiller, accompagner ou assister les prescripteurs/référents techniques dans la définition de leur besoin,
- Traitement des demandes des achats hors marché
- Recherche et sollicitation des acteurs susceptibles de répondre aux besoins – sourcing
- Analyse des différents devis – offre de prix des acteurs sollicités
- Assurer un suivi des référentiels hors marchés
- Instruire des demandes de dérogation des achats hors marché
- Recherche et demande création des codes articles SAP
- Informations aux services pour leur permettre de créer les Demandes d’Achats SAP (DA) en hors marché
- Dialoguer avec les centrales d’achats et la Cellule des marchés locales pour intégrer des références aux marchés existants ou futurs
Connaissance des produits de santé et/ou de laboratoires en milieu hospitalier Connaissance des circuits achats et logistique à l’hôpital Connaissance du Code de la commande publique Connaissances des Systèmes d’Information (SAP) Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte et présentation) Rigueur et Capacités de synthèse Bon rédactionnel Esprit critique et sens du dialogue Curiosité et goût du terrain Bon relationnel
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Issy-les-Moulineaux
Hôpital Corentin-Celton - Issy-les-Moulineaux 92 (GHU Centre)
Bureau des Achats