INTITULE: SERVICE FACTURIER / Pôle Fournisseurs / Cellule Qualité Marchés

ACTIVITE
La cellule qualité marchés est chargée d’examiner la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des
marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP.

SERVICE
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des
Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents
issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Mission générale :
Contrôle de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et la fiabilité de leur saisie dans SAP de l’APHP

Activités principales :
- Contrôle de la conformité des pièces des marchés dématérialisées reçues dans SAP
- Contrôle de la conformité de l’enregistrement du marché dans SAP
- Suivi des modifications des marchés effectuées dans SAP
- Recensement et analyse des causes de non-conformité des pièces de marché ou des données saisies dans
SAP
- Signalement aux cellules locales marchés, ou aux centrales d’achat, des anomalies constatées au moyen
d’un fichier et suivi des modifications
- Recueil des éléments d’analyse des pratiques des groupes hospitaliers en matière de marché
- Gestion des sollicitations émises par les fournisseurs sur la plateforme de transmission des factures
dématérialisées Chorus Pro
- Gestion d’un tableau de suivi de l’activité de la cellule

Activités complémentaires :
- Participation à l’élaboration de procédures à destination des sites
· Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

Possibilité de télétravail si le poste le permet ;

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil ;

Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers…

15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ; 

Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;

Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;