Le poste est rattaché à la Cellule administrative et financière de la Recherche qui est le guichet unique devant être capable d’orienter et de répondre aux attentes des investigateurs quel que soit le cadre de leur projet de recherche : aide à la constitution des dossiers administratifs et financiers, suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers à l’attention des investigateurs, gestion des subventions de recherche, facturation des surcoûts industriels et académiques, coordination de l’économat recherche, gestion RH des personnels de recherche médicaux et non médicaux, organisation des déplacements des personnels de recherche, etc.

 La Cellule administrative et financière de la Recherche dépend de la Direction de la Stratégie et de la Recherche. La Cellule est amenée à travailler étroitement avec la Direction des affaires médicales et la direction des ressources humaines (recrutements), la direction des finances DAF, la Direction de l’organisation et des systèmes d’information et l’ensemble des directions fonctionnelles du GHU.

La cellule Recherche APHP Centre – Université Paris Cité est composée d’une équipe de 15 personnes :

- 3 référents de site en lien directs avec les investigateurs (HEGP, Necker, Cochin-HTD)

- 2 personnes dédiées à la gestion RH en lien avec les DRH de site

- 4 personnes dédiées aux commandes

- 5 chargés de mission dédiés à la facturation, aux bilans financiers et à la gestion des conventions

- 1 attaché chargé des projets transversaux et de l’appui aux équipes

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Cellule administrative et financière de la Recherche, le gestionnaire comptable achat assure principalement les missions suivantes :

-          Elaboration de bons de commandes

-          Gestion des réceptions d’achats et des factures

-          Communication auprès des services

-          Codification de fournisseurs (personne morale ou physique)

-          Traitement des demandes de remboursement (patients, personnels APHP et personnels hors APHP)

-          Préparation des opérations de clôture budgétaire

-          Régularisation des charges et contentieux antérieurs