La Direction des Equipements est composée de :

• 1 Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université
• 9 Ingénieurs Biomédicaux dont 1 directeur adjoint
• 1 cadre de santé sur les missions de matériovigilance et de qualité
• 1 Responsable de Gestion Administrative, Budgétaire et Comptable
• 2 acheteurs mobiliers
• 27 TSH biomédicaux répartis sur les différents sites
• 3 Secrétaires
• 11 Gestionnaires comptable et achat
• 1 Magasinier

Liaisons hiérarchiques :

• Le Directeur des Investissements et des Services Numériques - GH Sorbonne-Université
• La Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université

Liaisons fonctionnelles :

• Les ingénieurs, les techniciens biomédicaux
• La Direction des Services Economiques et Logistiques
• Le service facturier central (SFACT)
• Les services de soins (cadres, logisticiens, responsable DMU)

MISSIONS GENERALES :

•  Assure la gestion des demandes d’achat de la maintenance biomédicale dans le respect des règles de la commande publique pour le GH APHP. SORBONNE-UNIVERSITE (7 établissements)
•  Elaboration et suivi des bons de commande liés à la maintenance des équipements biomédicaux, (interventions et réparations, pièces détachées)
•  Suivi des contrats de maintenance
•  Contrôle de la validité des marchés et leur consommation avant engagement des bons de commande
•  Suivi des factures et des mises en paiement
•  Gestion des bons de commandes dans SAPHIR et SAP

MISSIONS PERMANENTES :

•  Elaboration et suivi des bons de commande de classe 6
• Réception, suivi des bons de livraison, des bons de réparation et/ou des PV de réception
• Création du service fait dans le logiciel comptable pour demande de mise en paiement auprès du service facturier
• Gestion et suivi des dossiers en litiges
• Participation au suivi des opérations de clôture dans le respect des procédures internes
• Archivage des dossiers et des pièces comptables
• Gestion administrative des contrats et marchés de maintenance
• Suivi des indicateurs de clôture

MISSIONS PONCTUELLES :

 Elaboration des bons de commande Classe 2 (investissement)