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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
Gestionnaire comptable et achat F/H
Titulaire ou CDI
Non
PRESENTATION DE LA DIRECTIONLe GH APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau- Est : Saint Louis/Robert-DebréLe poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.La DIMe a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.Elle comprend des pôles multi-sites :- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière- Le pôle maintenance technique- Le pôle travaux- Le pôle administratif• COMPOSITION DE L’EQUIPELe bureau des travaux appartient au pôle administratif. Il est composé de :- 3 gestionnaires en charge des grands travaux- 4 gestionnaires en charge des marchés entretien (classe 2 et classe 6)- 2 gestionnaires en charge des marchés de maintenance (part forfaitaire et part à commande)
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Responsable du pôle administratifLIAISONS FONCTIONNELLES Les responsables administratives travaux et équipements Les ingénieurs et TSH de la Direction des Investissements (travaux et maintenance) Les autres secteurs de la Direction des investissements Cellule marché des secteurs Centre et Est Cellule qualité marché siège Le service facturier (SFACT)
Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré1) Missions générales et permanentes :A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central Relance des fournisseurs Suivi des litiges Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenanceB. Qualité : Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne Respect des procédures en vigueur2) Missions ponctuelles : Approvisionnement du service en fournitures Saisie des marchés entretien dans SAP Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6
HORAIRES DE TRAVAIL : 7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travailTL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d’ancienneté sur le poste
SAVOIR FAIRE REQUIS Organisation et rigueur professionnelle Esprit d'équipe et d'initiative Autonomie Sens des responsabilités et des priorités Persévérance et suivi des dossiersCONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissances relatives au droit de la commande publique Techniques et réglementations hospitalières Hygiène hospitalièrePRE-REQUIS• Expérience comptabilité publique appréciée• Connaissance des logiciels métier : SAP• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, SharepointRSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualiséGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL Formation incendieFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Oui Non Si Oui, précisez :GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELSIndiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP Oui NonSURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Direction des investissements et de la maintenance