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Coordination et administration paramédicale - Gestionnaire de lits
Gestionnaire de lits - Hôpital Saint-Antoine F/H
Titulaire ou CDI
La direction des projets et de la transformation (DPT) porte les projets relatifs à :
- La mise en œuvre du projet d’établissement
- L’amélioration de la performance des organisations (plateaux ambulatoires, blocs opératoires, etc)
- La transformation numérique
- L’amélioration des parcours des patients
La DPT regroupe :
- les ingénieurs en organisation des différents sites du groupe hospitalier (GH)
- les ingénieurs en organisation responsables de la coordination des blocs opératoire du GH
- les centres d’appel des sites Tenon et Saint-Antoine pour la prise de rendez-vous
- les membres de l’équipe « Parcours patient » :
o L’équipe de coordination : une coordinatrice médicale, une coordinatrice sociale, le responsable
o Les équipes mobiles de site : les médecins de site, les infirmiers parcours de site
o Les gestionnaires de séjours de site
Le poste est basé sur le site de Saint-Antoine dans le XIIème arrondissement de Paris. Des déplacements ponctuels sur les sites du GHU sont à prévoir.
L’objectif de l’équipe « Parcours patient » est de fluidifier le parcours des patients à ses différentes étapes : amont de l’hospitalisation ; entrée et parcours intra-hospitalier ; sortie et aval de l’hospitalisation.
Afin de conduire cet objectif de manière opérationnelle l’équipe « Parcours patient » est dotée de cellules de gestion des séjours sur les sites de la Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine et Tenon. Ces équipes participent à la poursuite de cet objectif au titre de trois axes principaux :
- La gestion des séjours d’aval des urgences
- La gestion des hébergements
- La gestion des séjours de chirurgie (exclusivement à Pitié-Salpêtrière avec une équipe dédiée)
Les missions principales du gestionnaire de séjours sont les suivantes :
1. Gestion de l’aval des urgences
- Participer au staff des urgences et relever les besoins d’hospitalisation
- Contacter les services d’aval du GHU pour connaître les disponibilités en lits et présenter les patients requérant une hospitalisation
- Contacter les établissements de santé extérieurs et présenter les patients requérant une hospitalisation (cliniques, autres GHU…)
- Repérer les patients dont le parcours semble complexe et alerter les infirmières « Parcours patient » de la DPT
- Collaborer avec les autres acteurs du parcours des patients : prestataires d’aide à la sortie, coordination HAD, équipe mobile de gériatrie, partenaires de ville…
2. Gestion des séjours des services
- Rechercher des solutions d’hébergement des patients lorsque les services sont en difficulté capacitaire
- Reporter sur les outils institutionnels la situation des lits des services de médecine
- Transmettre la situation des lits de l’hôpital et les difficultés prévisibles pour le week-end aux cadres d’astreinte et aux administrateurs de garde
- Animer des formations relatives à l’utilisation d’outils et aux bonnes pratiques de gestion des séjours auprès des professionnels des services cliniques
Aide-soignant ou secrétaire médicale.Compétence :- Analyse des informations pertinentes permettant de cibler l'orientation adéquate- Présentation synthétique d'une situation clinique aux régulateurs (médecins et non-médecins)- Evaluation clinique des facteurs de complexité des parcours des patients (autonomie, charge en soins, mode de vie, situation administrative…)- Traçabilité des actions réalisées et remontée d'information- Formalisation de procédures- Formation de professionnels- Travail en équipeQualités requises :- Aptitudes relationnelles (diplomatie, disponibilité, écoute)- Réactivité- Esprit de synthèse- Organisation- Prise de parole devant une audience
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Direction des projets et de la transormation