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Gestionnaire de programmation et d'activité : consultations pédiatriques multidisciplinaires / UHCD F/H
Gestion et administration - Agent de gestion administrative
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Travail en 7h30, sur une amplitude horaire 9h – 17h
Services de consultations pédiatriques multidisciplinaires et SAU / UHCD
Les consultations pédiatriques multidisciplinaires sont réparties entre :- 14 spécialités médicales de plusieurs DMU- 200 médecins- 31 boxesLa consultation en CRD : diabétologie, endocrinologie, pneumologie-allergologie, pédiatrie générale, gastroentérologieet allergie alimentaire, obésité, néphrologie, hémophilie.La consultation à Imagine : multiples centres de références maladies rares, unités de recherche et de consultationsmultidisciplinaires : neurologie, maladies du métabolisme, génétique et immuno-hématologie.Activité : 80 000 consultations par anLe service d’accueil des urgencesSitué Bâtiment Laënnec au RDC haut zones A pour la consultation et B pour l’hospitalisation de courte duréeStructure du service :Une unité commune médico-chirurgicale comportant 1 zone d’accueil et d’orientation, 12 boxes d’examen dont unspécifique pour l’ORL, 2 boxes de déchocage, 1 salle de plâtre, 1 salle de suture, 1 antenne de radiologie, 2 sallesd’attente. Une unité d’hospitalisation de courte durée avec 12 chambres.Activité : 71 000 consultations par an (enfants de 0 à 15 ans) toutes pathologies pédiatriques confondues(médicales et chirurgicales) dont environ 10% d’hospitalisation en Unité d’Hospitalisation de Courte Durée
Gestion du flux des consultations sous la supervision de l’encadrement du service et en lien avec lesmédecins : Gestion de l’attribution des vacations de consultations Vérification de la concordance des agendas des consultants avec les prises de RV effectuéessur Orbis, en lien avec les services support (informatique, secrétariats médicaux, admissions) Suivi et optimisation de l’occupation réelle des boxes Participation à la valorisation de l’activité des consultations / téléconsultations, en lien avec lesmédecins : Saisie en temps réel de l’activité des consultations / téléconsultations dans le logiciel Gilda,incluant les majorations, APU, APC Rattrapage des éventuels retards de codage via le fichier des VSA (Venues Sans Actes) Participation à la valorisation de l’activité de l’UHCD dans le cadre de la réforme du financementdes urgences : Saisie dans ORBIS de l’ensemble des mouvements de l’UHCD vers l’unité d’hospitalisationmédicale pour pathologies aigües Reporting régulier à l’encadrement sur les différentes missions
QUALITES ET COMPETENCES- Capacité d'organisation, d'anticipation et d'adaptation à l'activité- Qualités relationnelles et de communication : de visu, téléphone, mail, etc.- Rigueur et précision- Sens des responsabilité et capacité à travailler en autonomie- Maîtrise des logiciels métier (Gilda, ORBIS, etc.) et des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook mail etcalendrier, etc.)- Connaissance du codage des actes et de la facturation- Maîtrise du vocabulaire médical de baseDIPLOMES ET OUTILS- Diplôme Adjoint administratif, ACH, AMA, ou équivalent- Maîtrise des logiciels métiers (Gilda, ORBIS, etc.) et des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook mail etcalendrier, etc.)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)