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Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie
NUP-SLS-Gestionnaire des Achats F/H
Titulaire ou CDI
Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.
Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur « Achats » se compose de :
§ Une cellule des marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d’1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
§ Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 1 Directeur des Achats
- 2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables
- 43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU
o Economat Bretonneau : 17
o Economat Saint Louis : 8
o Economat Lariboisière : 11
o Economat Robert Debré : 7
HIERARCHIQUE DIRECT
- Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques
- Responsables économats
- Adjoints aux responsables économats
FONCTIONNELLES
- Relations avec les différents services du GHU
- Relations avec les fournisseurs
- Relations avec les centrales d’achats (AGEPS et ACHAT)
- Relations avec le Service Facturier
Missions générales :
Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.
Missions permanentes :
- Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
- Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
- Traitement des commandes en dématérialisation
- Réalisation des engagements mensuels et annuels
- Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
- Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
- Classement régulier
- Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
- Traitement du courrier
- Clôture d’exercice
- Assurer la continuité du service (poste en binôme)
Le télétravail sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.
Savoir faire requisConnaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d’achat________________________________________Connaissances associéesEvaluer et prioriser les demandesAnalyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatementConnaissance du milieu hospitalier________________________________________PRE-REQUISBonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel et Internet)RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVESRisques professionnels : Travail sur écran Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé
Amplitude horaire 08h30-17h00
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service Achats