Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
29/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Poste de Secrétaire médicale AMA F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude horaire de 8h30 à 16h06 (JT en 7h30 ou 7h36)
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le DMUBIOGEMH comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.
Département de génétique d’APHP.Sorbonne Université – Pr Eric LEGUERN
L’unité fonctionnelle : Unité fonctionnelle de Cytogénétique - site Armand Trousseau
Responsable médical : Pr Eric LEGUERN
Responsable de l’activité de Cytogénétique : Dr. Laila El Khattabi
Cadre du service : Nadia CATAHIER
L’unité de cytogénétique de l’Hôpital Armand TROUSSEAU est située dans le bâtiment Ketty Schwartz 1er
L’unité de cytogénétique assure la prise en charge des examens de caryotypes sanguins et prénataux et différentes techniques d’hybridation et de biologie moléculaire nécessaires à la réalisation du diagnostic.
COMPOSITION DE L’EQUIPE:
L’équipe de cytogénétique est composée de
Personnel médical : 1 MCU-PH, 1 PH, 1 AHSA, 0,5 ETP praticien attaché
Personnel non médical : 1 cadre, 12 techniciens, 2 secrétaires et 1 agent
Vos missions
Mission générale :
Assurer sous la responsabilité et le contrôle des biologistes et de l’encadrement le secrétariat du service
MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil physique (interphone et ouverture de la porte) et téléphonique des personnes (agents patients, usagers ; livreurs)
- Gestion des consultations médicales et planification des rendez-vous (ORBIS/GILDA)
- Gestion du tableau des présences des médecins ( en lien avec le bureau du personnel médical)
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel GENNO.
- Assurer la gestion des stocks bureautiques
- Saisie et relevé mensuel de l’activité de cytogénétique.
- Contrôle de cohérence des données/informations spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle de la confidentialité de la sécurité des informations.
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine d’activité.
- Gestion et traitements des données/information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités/intervention internes/externes spécifique à son domaine d’activité.
- Saisie, mise à jour et/ou sauvetage de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
- Participation au processus d’accréditation des unités (accréditation ISO 15189)
- Saisie de CR lors de réunion de service.
- Réalisation des tâches ponctuelles demandées par l’encadrement.
Fiche de poste susceptible d’évoluer en fonction des modifications de l’organisation de l’unité et du projet médical du DMU.
Projet de transfert de l’activité à la Pitié-Salpêtrière dans les mois à venir.
Profil recherché
Esprit d'équipe et communication
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Equipe dynamique
Projet de transfert de l’activité à la Pitié-Salpêtrière dans les mois à venir au sein du même département de Génétique.
Mutualisation du secrétariat avec les autres AMA du département (entraide, facilité pose des congés, temps partiel...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Laboratoire de cytogénétique