Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Date de parution
19/09/2023
Date limite de candidature
30/06/2024
Nature/durée de contrat
CDI
Intitulé long de l'offre
SECRETARIAT DE L'ENCADREMENT SOCIO-EUDUCATIF
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire de l'Encadrement socio-éducatif - Service social hospitalier Pitié-Salpêtrière F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
9H00-16H30 (30 mn pause méridienne)
Rémunération
-
Poste à pourvoir
Immédiat
Vos missions
DIRECTION DE RATTACHEMENT :
DIRECTION DE LA QUALITE, GESTION DES RISQUES ET EXPERIENCES PATIENT (DQGREP)
La DQGREP regroupe les services de la Qualité et Gestion des Risques, les Chargés des relations avec les Usagers et les Associations, le Service Social des patients et les services supports (archives, standards, accueil, centres d’appel) sur les 6 sites du supra-GH, Sorbonne Université
PRESENTATION DU SERVICE SOCIAL HOSPITALIER :
Le Service social est un service transversal sur les 6 sites du supra-GH. Il est composé d’un cadre supérieur socio-éducatif, 8 cadres socio-éducatifs(CSE), 141 Assistants Sociaux des Usagers (ASU), 46 secrétaires.
Sur le site de la Pitié-Salpêtrière 3 CSE, 65 ASU et 22 secrétaires
ACTIVITE
100% au sein du site Pitié-Salpêtrière
LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES
Directrice de la Qualité, de la Gestions des Risques et Expérience patients : Aude GOLDSZTEJN
Directeur adjoint à la Qualité, à la GESTION des Risques et à l’Expérience Patients : Paul REMOND
Cadre supérieur socio-éducatif : Patricia JOHN-BAPTISTE (patricia.johnbaptiste@aphp.fr)
Encadrantes socio-éducatives :
- Carole LATTAUD (carole.lattaud@aphp.fr)
- Marie-Jo CAREL-CARPIN (marie-jo.carel@aphp.fr)
LIAISONS FONCTIONNELLES
Cadre supérieur socio-éducatif : Patricia JOHN-BAPTISTE
Encadrantes socio-éducatif : Carole LATTAUD et Marie-Jo CAREL-CARPIN
Activités principales :
- Accueil et réception des appels téléphoniques : information et orientation.
- Gestion en binôme avec la responsable du service social de la publication des postes vacants, des fiches de recrutement, fiches de sortie et du paramétrage des agents nouvellement recrutés.
- Elaboration des tableaux de remplacements hors-binômage avec l’encadrement social.
- Préparation des Commissions des séjours extrêmes.
- Liaison avec le Siège de l’AP-HP dans le cadre de travaux institutionnels (hébergements en EHPAD temporaires, étude 1 jour donné…)
- Planification et organisation des réunions de l’équipe d’encadrement, des réunions plénières du Service social hospitalier.
- Pilotage des réunions d’équipe avec les secrétaires sociales (planification des congés pour l’année, proposition de temps de réflexion sur des thématiques en lien avec le secrétariat.
- Participation à l’organisation des formations sociales (MDPH/CPAM), des formations bureautiques (ORBIS, TRAJECTOIRE).
- Gestion de la dématérialisation des dossiers administratifs de l’encadrement à des fins d’harmonisation sur le supra-GH (organisation informatique des dossiers).
- Travail de collaboration avec le service des relations avec les usagers et des associations en binôme avec l’encadrement social
- Courriers divers de l’équipe d’encadrement
- Gestion des demandes de stages (étudiants assistants sociaux et secrétaires médicales)
- Enregistrement des demandes de formation des agent
- Gestion des fournitures
Profil recherché
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
S'adapter aux situations en prenant des initiatives pour accueillir et orienter les divers interlocuteurs ▪ Information, orientation ▪
Traitements, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers,
Gestion des dossiers sociaux dont leur informatisation
Documentation (recherche – gestion – actualisation – diffusion – classement),
Participation à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (accès aux soins…)
Suivi administratif lié à la réalisation d'un placement en établissement de soins ou autres orientations (retour à domicile, structure de jour…)
Gestion logistique du service social
Participation au fonctionnement et développement du service social (études – groupes de travail – statistiques …)
Cette fiche de poste peut être évolutive en fonction des besoins des services cliniques et du SSH
Statut du poste
Vacant
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Temps Plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac (Niveau 4)
Spécialisation
- Secrétariat, bureautique
- Travail social
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Compétences attendues
Bureautique – Word – Excel – Trajectoire – POWER POINT - ORBIS – GILDA – CDR (Sésame vitale) - GESPASS : connaissance approfondie
Droits des usagers du système de santé / Droit Hospitalier et social : connaissance opérationnelle
Techniques d'accueil téléphonique : connaissance opérationnelle
Communication : connaissance approfondie
Internet / Intranet : connaissance opérationnelle
Réglementation des archives : connaissance générale
Organisation et fonctionnement interne à l'établissement : connaissance opérationnelle
Secrétariat : connaissance approfondie
Vocabulaire médical : connaissance opérationnelle
Connaissances opérationnelles :
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées.
Document à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Lieux d'affectation
Service social hospitalier
Corps et/ou grade cible
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
11/09/2023
Personne à contacter (e-mail)
patricia.johnbaptiste@aphp.fr ET carole.lattaud@aphp.fr
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Baccalauréat sciences médico-sociales
Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Expériences en milieu hospitalier souhaitées
Connaissance de la législation sociale
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Informations complémentaires
- Place en crèche (sous conditions)
- Remboursement transports en commun à hauteur de 50 %
- Tarif restauration self
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital sous conditions
- Supplément familial de traitement (enfants)
- Formations - accès à l'offre du plan de formation continue de l'AP-HP
- Prime semestrielle