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secretaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

20/11/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

secretaire F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

à définir selon profil

Télétravail

Non

Présentation du service

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure

mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

• Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et

l’accès aux big data

• Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique

• Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments

• Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

En terme d’activité de l’année 2023, la structure accueille 250 personnes rassemblant

20 professions différentes, au service des investigateurs et des patients :

• 718 essais cliniques en cours

• 12 000 patients inclus dont les 2/3 dans des études à promotion AP-HP

• 9500 patients suivis dont 1900 visites au CIC mère enfant

• Réseau de 541 centres nationaux

• 177 publications

Vos missions

Gestion des agendas

Gestion de l’agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure

Suivi et mise à jour des tableaux de présence médicale

Gestion de l’organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées

Finalisation et diffusion du calendrier des réunions,

Réservation des salles

Mise en page et reprographie des documents

Préparation de la salle, installation du matériel informatique

Gestion documentaire

Conception et rédaction

Prise de notes, frappe et mise en forme

Actualisation, reproduction et diffusion

Archivage

Saisie de données administratives

Bilans d’activité, questionnaires de satisfaction

Gestion du courrier postal entrant et sortant

Accueil physique et téléphonique

Profil recherché

Savoir faire
•Communication orale
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Accueillir et renseigner

•Communication écrite
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

•Gestion
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Savoir être
• Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie
• Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Autonomie
• Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif

Connaissances associées
• Outils bureautiques
• Outils digitaux
• Anglais professionnel

Pré requis
Diplôme bac minimum dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative

Horaires de travail

temps plein

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Prime d’engagement collectif

Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF.

Accès à l’offre de formation continue de l’AP-HP

Mise à disposition d’un ordinateur portable

Possibilité de télétravail

Accès à la cantine du personnel

Autorisation d’absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès...)

Possibilité de place en crèche

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

URC Necker

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secretaire F/H

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Informations générales

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Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Type de contrat

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Vos missions

Profil recherché

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

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Ville

Hôpital et/ou site

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Localisation du poste

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Ville

Hôpital et/ou site

Service d'affectation

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