Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
28/06/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médical en HDJ Pédiatrique et CHPOT F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
09H00 - 16H30
Télétravail
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
HDJ PÉDIATRIE :
Hôpital de jour mutualisé multidisciplinaire comprenant :
- HDJ pédiatrique : Pédiatrie générale, hépatologie pédiatrique, hémato-drépanocytose pédiatrique, hémophilie pédiatrique,
pneumo-allergologie pédiatrique, rhumatologie pédiatrique, neuropédiatrie, néonatologie, chirurgie pédiatrique.
- HDJ Ado-endocrinologie pédiatrique.
Service composé de :
- 24 lits/fauteuils minimum.
Composition de l’équipe HDJ pédiatrique :
- 2 Médecins pédiatres, 1 médecin pédiatre référent hémophilie, 1 médecin référent rhumatologie
- Internes (PG – Rhumatologie – endocrinologie)
- Infirmiers, Aides-soignants / Auxiliaires puéricultrices,
- 2 Secrétaires hospitalières (1 endocrinologie – 1 Pédiatrie générale)
- 1 secrétaire médicale (pédiatrie générale
Coordination Hospitalière des Prélèvements d’Organes et de Tissus
Intitulé de la direction : DMU 12 : Anesthésie Réanimation Douleur
Le DMU s’étend sur un périmètre de 5 sites hospitaliers : Ambroise-Paré, Raymond-Poincaré, Kremlin-Bicêtre, Antoine
Béclère et Paul-Brousse.
Activités du DMU :
Prise en charge dans un cadre performant de toutes interventions, électives ou d’urgence, pour les patients présentant des
affections chirurgicales réglées ou urgentes.
Équipe médicale :
- 1 Chef de Service PU-PH
- 1 Directeur de DMU PU-PH
- 65 PH
- 20
- 25 internes
Équipe paramédicale :
- 106 IDE
- 50 IADE
- 5 Cadres
Vos missions
ACTIVITES HDJ PÉDIATRIE :
- Accueil physique et téléphonique
- Filtrage des appels et demandes téléphoniques.
- Organisation, gestion et alimentation du dossier médical physique
et informatisé
- Signalement des erreurs (Identitovigilance)
- S’assurer au quotidien de la présence dans le service du dossier médical physique du patient lors de son hospitalisation
- Assurer la traçabilité du dossier médical et l'archivage
- Gestion des comptes rendus et envoie aux destinataires
- Récupérer pour la finalisation de l'HDJ les différents comptes rendus
- Gestion du courrier postal et électronique en collaboration avec les secrétaires hospitalières.
- Assurer le codage PMSI (Actes) et des ETP (logiciel OVET).
- Programmation
- Assister au staff médical hebdomadaire.
- Collaboration transversale dans les programmations, appel des patients, gestion de l’information médicale.
- Remplacement ponctuel de la secrétaire de la policlinique
Missions ponctuelles :
- Aide aux résolutions des erreurs de création de CRH, d’attribution d’UH et UM.
- Création de documents à la demande des médecins ou internes.
- Validation des venues des patients.
- Gestion des consommables informatiques
ACTIVITÉS CHPOT :
- Gestion de courriers reçus
- Frappe de courriers, comptes rendus de réunion
- Accueil téléphonique
- Organisation des réunions
- Gestion des dossiers
- Archivage des dossiers
- Secrétariat du médecin responsable
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance des outils bureautiques.
- Connaissance terminologie médicale.
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
- Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Logiciels bureautiques : ORBIS, GDM, AGATHE, OVET, PACS,
- Droit des patients.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire.
- Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle.
- Esprit d'équipe (travaille en binôme avec remplacements des congés)
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'anticipation, savoir prendre des initiatives
- Avoir le sens des priorités.
- Savoir travailler avec plusieurs médecins.
- Disponibilité et adaptabilité
- Ponctualité.
- Bienveillance.
- Dynamisme.
- Maitrise de soi et capacité à gérer l'agressivité.
- Avoir le sens de l'organisation
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
CHPOT : Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus et HDJ pédiatrique