Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
02/10/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.
Le service ORL est localisé dans le bâtiment Laennec et comporte 22 lits et la consultation comporte deux secteurs distincts : l’ORL et l’Audiophonologie.
Les enfants soignés ont de 1 mois à 18 ans.
Les pathologies traitées sont d’ordre médical, chirurgical et endoscopique.
Pathologies médicales : Adénophlégmon, Mastoïdite, Sinusite, Laryngite, Surdité brusque, Hémorragie post-amygdalectomie…
Pathologies chirurgicales : Malformations congénitales de la face, Aplasie d’oreille, Tympanoplastie, Otoplastie, Trachéotomie, Chirurgie de la surdité, Atrésie des choanes, Traumatismes : nez, plaie de la langue…, Tumeurs, amygdalectomie, adénoïdectomie, pose d’aérateurs transtympaniques…
Pathologies endoscopiques : Corps étrangers bronchiques, Corps étrangers œsophagiens, Ingestion caustique
Vos missions
Assurer la gestion du dossier informatisé des patients
Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus
Assurer le suivi des résultats
Programmer les interventions chirurgicales
Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
Préparation et gestion du staff chirurgical
Gérer l’agenda des médecins, les appels téléphoniques
Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
Remplacement de ses collègues en leur absence
Profil recherché
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
• Maîtriser le vocabulaire médical
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
Horaires de travail
9H30-17H00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Chirurgie ORL et traumatologie pédiatrique
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