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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médical - Réanimation néonatale F/H
Titulaire ou CDI
Le Service de Réanimation Néonatale propose une activité d’hospitalisation ainsi que de consultation au sein de ses trois secteurs : la Réanimation et les Soins Intensifs d’une part, et d’autre part l’Unité Kangourou qui est située au sein de l’unité d’hospitalisation d’Obstétrique.
Par ailleurs, ce Service accueille également en son sein un Centre de Référence des morts inattendues du nourrisson, ainsi que le SMUR Pédiatrique du département 92.
Composition de l’équipe :
- Chef de Service
- Médecins
- Cadres de Santé
- Infirmiers
- Aides-soignants
- Auxiliaires de puériculture
- Psychologue
- Secrétaires médicales
- Assurer l’accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge
- Accueillir, informer et prendre les rendez-vous en présentiel et à distance
- Gérer le dossier patient
- Réaliser et suivre les étapes administratives nécessaires à la prise en charge du patient
- Saisir, mettre en forme, traiter, diffuser et archiver les documents (courriers, compte-rendu médicaux, etc.)
- Coder les données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité
- Gérer les demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée
- Organiser les staffs, les réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou les événements en fonction de l’organisation de l’Unité
- Former les stagiaires
- Reproduire les dossiers médicaux
Formation et expérience : - Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier- Anglais : niveau B1 ou supérieurCompétences requises : - Renseigner les interlocuteurs- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes - Définir et gérer des priorités - Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation - Résoudre des situations conflictuelles - Prendre rapidement des notes- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Variables au sein des horaires d'ouverture du secrétariat
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Clamart
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Réanimation néonatale