Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
03/10/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Urologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’Urologie est composé de 24 lits dont 12 lits d’Hôpital de Semaine.
Pathologies chirurgicales traitées :
- Toutes les pathologies d’urologie
- Cancérologie (75% des patients)
- Transplantations
- Andrologie (Stérilité, Dysfonctionnement érectiles).
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Cadre de santé
- Infirmiers et aides -soignants
- Secrétaire médicale
Vos missions
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire :
- Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des dossiers des patients présentés en réunions de concertation pluridisciplinaire :
- Préparer les listes de dossiers pour chaque réunion
- Gérer la diffusion aux médecins référents la fiche RCP et l'envoi des fiches RCP aux différents destinataires (médecin traitant, spécialiste…)
- Evaluer régulièrement les RCP (statistiques, fonctionnement, pluridisciplinarité)
Secrétariat médical :
- Assurer le secrétariat des médecins du service
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Saisir les comptes-rendus de consultation sur ORBIS
- Transmettre les ordonnances aux patients (liée aux examens à réaliser avant la consultation)
- Programmer les opérations et les dossiers administratifs des patients
- Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de
- Transmettre et diffuser les informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire
- Participer aux réunions de service
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Aider et remplacer des collègues
- Copier les dossiers médicaux
- Participer à la formation de stagiaires
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Horaires de travail
09h00 - 16h36 - Quotité de temps : 100%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Urologie