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Autres métiers - Autres métiers
Secrétaire médicale - AMA hématologie
Titulaire ou CDD
Non
HOSPITALISATION située au 10ème étage- Service hématologie clinique : Pr Maury -2 unités stériles avec flux laminaires : 12+6 lits 1 unité de 8 chambres protégés Pathologies traitées : leucémies aigues et chroniques , Allogreffes de moelle
- Service d’hématologie lymphoïdes : Pr Lemonier Pathologies traitées : lymphomes malins, Syndrome lymphoprolifératifs (LLCmyélome), Autogreffes de CART Cells La prise en charge des patients dans les 2 structures se fait dans le cadre des traitements liés à leurs pathologies, de complications liées au traitement, d’une altération de l’état généralCONSULTATION commune aux 2 structures située au 4ème étage Une consultation : 2 BoxLa consultation accueille les nouveaux patients et le suivi des patients ambulatoiresHOPITAL DE JOUR commun aux 2 structures situé au 4ème étageUn secteur hôpital de jour : 20 places (2 salles de traitement + chambres) L’HDJ accueille des patients pour leur traitement de chimiothérapie, transfusion, suivi de greffe, examens complémentaires CLIPP (Centre Labellisé INCa Phases Précoces) situé au 8ème étageLe secteur du CLIPP : 5 fauteuils, 3 lits, 2 box de cons
La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du secteur d’hospitalisation et/ou de l’hôpital de Jour, et des consultations. Elle répond aux demandes de renseignements d’ordre général dans le domaine relevant de ses compétences. Elle assure la gestion administrative du dossier du patient, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville. La secrétaire contribue à la prise en charge des malades, en étroite collaboration avec l’équipe médicale.
- Tenue à jour de l’agenda des médecins
- Prise de rendez-vous pour les patients
- Gérer les appels téléphoniques : prise de messages, retranscription aux médecins, etc…
- Assurer la frappe, au jour le jour, des consultations, de l’HDJ, le rangement des courriers, l’archivage des dossiers
- Conseiller les patients lors de démarches administratives
- Rédaction des courriers administratifs
- Saisie des feuilles de codage MSI de chaque passage dans Orbis
- Organiser, scanner et répartir l’ensemble des résultats d’examens et / ou courriers réceptionnés à l’HDJ
- Collaboration étroite avec le secrétariat d’hospitalisation conventionnelle et le secrétariat du Responsable d’Unité Fonctionnelle
- Possibilité de travailler avec un logiciel de dictée vocale
Préparer l’accueil des étudiants en médecine (interne et externe)
Connaissances particulières : Logiciels informatiques : Gilda, Agenda, Orbis, Mediweb…Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultationsLexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes. Qualités professionnelles : Discrétion Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)Disponibilité, flexibilitéSens de l'organisationRéactivitéDynamisme Travailler en équipeÉvaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informationsIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilitéS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTravailler en équipe / en réseauTraiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesUtiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Créteil
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Hématologie