Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
29/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Espace santé Jeunes F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) PROMIIS
Espace Santé Jeunes – Unité Guy Môquet
Equipe paramédicale composée de 2 IDE, 1 AS et de 2 Secrétaires ou Agents Administratifs
LIAISON HIERARCHIQUES
- Cadre de santé responsable de l’unité N+1 : Catherine NEVEU
- Cadre supérieur de santé : Laure LE COUTURIER
- Cadre Paramédicale de DMU : Nadia SADAOUI
- Chef de l’unité : Dr Patricia BRAZILLE
Vos missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des jeunes et de leurs accompagnateurs
- Gérer l’organisation des HDJ intermédiaires programmés
- Prendre les RDV dans les autres services (consultations spécialisées, explorations…) selon les procédures définies
- Assurer la gestion du dossier informatisé des patients
- Gérer l’agenda de RDV de consultations des médecins, les appels téléphoniques
- Gérer et envoyer des comptes rendus médicaux aux services partenaires (ASE, PJJ, ….) selon les conventions existantes
- Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Gérer en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale les dossiers informatisés des patients
- Colliger les documents administratifs utiles à la prise en charge sociale en lien avec le bureau des admissions
- Participer au recueil des données nécessaires à la réalisation de statistiques
- Participer à l’accueil, l’information et à la formation des nouveaux agents
- Participer aux réunions de services et s’inscrire dans une dynamique de réflexion d’équipe
- Etre en relation avec les archives centrales
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organisation, rigueur, écoute, motivation, prise d'initiative, travail en équipe, esprit d'analyse
DIPLOMES ET OUTILS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
Amplitude horaire 7h30 temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h06 ou de 10h à 17h36
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
• Places en crèche disponibles
• Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…).
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès…
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Espace santé Jeunes – Unité Guy Môquet
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