Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le XVe arrondissement de Paris, l'Hôpital européen Georges-Pompidou propose des soins d'excellence et de proximité autour d'axes majeurs : les pathologies cardiovasculaires, la cancérologie, la chirurgie (orthopédique (rachis, membres supérieurs) digestive, urologique, reconstructrice, gynécologique et du sein, ORL, cardiovasculaire, thoracique) et la prise en charge des urgences et leur aval.
Il est doté de plateaux techniques complets et performants en imagerie, radiologie et cardiologie interventionnelle et biologie.
Au sein du groupe hospitalier AP-HP. Centre Université Paris Cité, l'hôpital assure une mission d'enseignement. Associé à plusieurs instituts de recherche, sa renommée internationale s'appuie également sur la recherche fondamentale et clinique qui y est développée par l'ensemble des spécialités.
Date de début de diffusion
09/06/2023
Date de parution
24/09/2023
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
CDD
Quotité de temps de travail
Temps plein
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Biologie Physiologie Médecine Génomique
Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris Cité
Laboratoire de Génétique Moléculaire
Département médico-universitaire (DMU) CARTE
Service de Cardiologie
Centre de Référence Maladies Rares Cardiomyopathies et troubles du rythme cardiaque héréditaires ou rares (Pr A. Hagege)
PRESENTATION DU SERVICE
Le service est situé au 2° étage ascenseur A.
Le laboratoire est intégré à la Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris-Cité représentée par le Département de Médecine Génomique des Tumeurs et Cancers et le Département de Médecine Génomique des Maladies Rares : Rein-Cœur-Vaisseaux-Epithéliums
Les activités du laboratoire concerneront les activités de cardio-vasculaire (sauf lors de la continuité de secrétaire)
Composition de l’équipe :
L’équipe médicale du laboratoire : 1 PU-PH responsable de la Fédération, 1PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PH, 1 AHU, 1PHU, 1 Praticien Attaché, 2 Internes
L’équipe paramédicale du laboratoire : 1 Cadre de Laboratoire, 1 Ingénieur en Biologie responsable de la Plateforme de Biologie Moléculaire, 9 Techniciens, 2 Secrétaires Médicales, 2 Aides de laboratoire partagés sur deux services
L’équipe médicale du CRMR comporte 1 PUPH responsable du centre (Pr A. Hagege), 1 PUPH, 2 PH, 3 ARC/TEC, 1 secrétaire hospitalière
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre paramédicale de site et liaison fonctionnelle (médecin)
Vos missions
Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire :
- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens
- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués
- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire
- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation) et aux prélèvements reçus au laboratoire (dossiers incomplets, résultats de tests, ...)
- Saisie des données de facturation
- Assurer la continuité du secrétariat avec ses collègues
Fonction d'assistante d'équipe médicale :
- Correspondance (manuelle et dictée), classement
- Préparation des documents de travail
- Compte-rendu de réunion
- Participation aux activités d'enseignement et de recherche du service (correspondance, saisie de données, préparation de diapositives) ORG
- Respecter les règles de confidentialités et les dispositions légales des tests de génétique
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi 8h à 17h
PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare (formation par l'HEGP)
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir rendre compte ; Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation, discrétion, courtoisie
- Organisée, ordonnée, volontaire, esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable
Compétences recherchées
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat
- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare (formation par l'HEGP)
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir rendre compte ; Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation, discrétion, courtoisie
- Organisée, ordonnée, volontaire, esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s'adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés à l'activité :
Manipulation de produits biologiques (risques AES)
Mesures de prévention prises face à ces risques :
- Respect des bonnes pratiques professionnelles / Respect des procédures
- Respect des filières d’élimination des déchets /Formation interne et/ou extérieure sur les risques professionnels
- Evaluation des risques professionnels
- Utilisation obligatoire des moyens de protection individuels ou collectifs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
GHU Centre - Hôpital Européen Georges Pompidou
Service d'affectation
Département médico-universitaire (DMU) Biologie Physiologie Médecine Génomique