Département médico-universitaire (DMU) Biologie Physiologie Médecine Génomique
Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris Cité
Laboratoire de Génétique Moléculaire

Département médico-universitaire (DMU) CARTE
Service de Cardiologie
Centre de Référence Maladies Rares Cardiomyopathies et troubles du rythme cardiaque héréditaires ou rares (Pr A. Hagege)


PRESENTATION DU SERVICE
Le service est situé au 2° étage ascenseur A.
Le laboratoire est intégré à la Fédération de Génétique et Médecine Génomique APHP Centre Université de Paris-Cité représentée par le Département de Médecine Génomique des Tumeurs et Cancers et le Département de Médecine Génomique des Maladies Rares : Rein-Cœur-Vaisseaux-Epithéliums
Les activités du laboratoire concerneront les activités de cardio-vasculaire (sauf lors de la continuité de secrétaire)

Composition de l’équipe :
L’équipe médicale du laboratoire : 1 PU-PH responsable de la Fédération, 1PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PH, 1 AHU, 1PHU, 1 Praticien Attaché, 2 Internes
L’équipe paramédicale du laboratoire : 1 Cadre de Laboratoire, 1 Ingénieur en Biologie responsable de la Plateforme de Biologie Moléculaire, 9 Techniciens, 2 Secrétaires Médicales, 2 Aides de laboratoire partagés sur deux services
L’équipe médicale du CRMR comporte 1 PUPH responsable du centre (Pr A. Hagege), 1 PUPH, 2 PH, 3 ARC/TEC, 1 secrétaire hospitalière
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre paramédicale de site et liaison fonctionnelle (médecin)

Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire :

-         Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages

-         Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens

-         Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués

-         Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire

-         Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation) et aux prélèvements reçus au laboratoire (dossiers incomplets, résultats de tests, ...)

-         Saisie des données de facturation

-         Assurer la continuité du secrétariat avec ses collègues

Fonction d'assistante d'équipe médicale :

-         Correspondance (manuelle et dictée), classement

-         Préparation des documents de travail

-         Compte-rendu de réunion

-        Participation aux activités d'enseignement et de recherche du service (correspondance, saisie de données, préparation de diapositives) ORG

-        Respecter les règles de confidentialités et les dispositions légales des tests de génétique

ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi 8h à 17h

PRE-REQUIS
QUALITES ET COMPETENCES
-           Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur Power Point (apprécié)

-           Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare (formation par l'HEGP)

-           Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe

-           Savoir rendre compte ; Savoir s'exprimer

-           Conscience professionnelle et qualité relationnelle

-           Ponctualité et disponibilité

-           Bonne présentation, discrétion, courtoisie

-           Organisée, ordonnée, volontaire, esprit d'initiative

-           Savoir donner des priorités

-           Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions

-           Compréhension de l'anglais appréciable

  Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

  Places en crèche disponibles

  Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

  Remboursement à 50% du titre de transport

  Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

  GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risques professionnels liés à l'activité :

Manipulation de produits biologiques (risques AES)

Mesures de prévention prises face à ces risques :

-         Respect des bonnes pratiques professionnelles / Respect des procédures

-         Respect des filières d’élimination des déchets /Formation interne et/ou extérieure sur les risques professionnels

-         Evaluation des risques professionnels

-         Utilisation obligatoire des moyens de protection individuels ou collectifs