Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Date de parution
28/04/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Laboratoire de bactériologie F/H
Métier
Soins médico-techniques - Ingénieur en biologie médicale
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
8h55 et 16h30
Télétravail
non
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
Le laboratoire de bactériologie est structuré en cinq secteurs : pré analytique, bactériologie, hygiène hospitalière, biologie moléculaire/divers et mycobactéries (activités effectuées dans un laboratoire L3).
L’activité est centrée sur :
- Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.
- Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux
- L’expertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.
Hiérarchiques Direct
• Cadre de santé paramédical et continuité d’encadrement
• Cadre supérieur de santé paramédicale du site et du DMU
• Direction des soins et des activités paramédicales
Fonctionnelles
• Ensemble de l'équipe médicale, technique et administrative du service.
• Ensemble des services soignants et biologiques de l'hôpital.
Vos missions
• Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Editions de documents et reliure si nécessaire
• Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Etablir les comptes rendus de réunion
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail
• Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex : tuberculose…)
• Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS)
• Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes
• Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements
• Faire les audits d’enregistrement et revue de contrat
• Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS)
• Membre de la Cellule Qualité du laboratoire
• Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189) :
* Création, diffusion, gestion des impressions des documents
* vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire,
* s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire
* participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire
• Gestion des formations et des habilitations du personnel sur le logiciel KALILAB
• Gestion des fournitures de bureau
• Renforcer l’équipe d’accueil si besoin (téléphone, résultats, etc...)
• Tâches aléatoires en fonction des besoins du service
Profil recherché
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Logiciels d'information de l'hôpital : ORBIS, GILDA, GLIMS, KALILAB etc…
• Logiciels bureautique : Word, Powerpoint, Excel, Outlook
• Communication, vocabulaire médical
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 heures supplémentaires majorées à 50% / mois
- Prime de tutorat de 106 euros nets / mois pour l'encadrement de stagiaires (prime versée aux professionnels diplômés depuis 3 ans)
- Indemnité spécifique du métier : 53 euros brut mensuel
- NBI de 70 euros brut mensuel
- Prime d'engagement collectif : 200 euros bruts / an, versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Laboratoire bactériologie