Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
21/03/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale pour le Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
Amplitude de travail : 8 h 30 – 16 h 30 ou 9 h 00 – 17 h 00 ou 9 h 30 – 17 h 30 (1h de pause déjeune
Présentation du service
Le service d’anesthésie, en collaboration avec les services de chirurgie, organise le parcours des patients opérés : les consultations d’anesthésie adultes et pédiatriques, l’information des familles et l’accompagnement des patients en peropératoire autour des spécialités suivantes :
Adulte : obstétrique
Pédiatrie : ORL, chirurgie maxillo-faciale, ophtalmologie, viscéral, urologie, orthopédie, vasculaire, radiologie interventionnelle, prélèvements d’organes, greffes rénale/hépatique, neurochirurgie, chirurgie et cathétérisme cardiaque, stomatologie, chirurgie ambulatoire, urgences polytraumatisés / ORL
3 sites d’anesthésie (22 blocs chirurgicaux ou interventionnels, 3 SSPI).
Le service de réanimation et USC chirurgicale et traumatologique comporte 14 lits de réanimation et 20 lits de surveillance continue chirurgicale pédiatrique.
L’activité du service représente un peu plus de 2200 séjours par an.
L’activité comporte également l’accueil et la prise en charge des enfants polytraumatisés (environ 200 par an) dans le cadre du Trauma Center pédiatrique d’Ile de France
Le service est localisé dans le bâtiment Laennec
Vos missions
Mission générale :
- Assurer le secrétariat médical du service d’anesthésie-réanimation pédiatrique. Polyvalence entre le secrétariat d’anesthésie (2 secrétaires) et le secrétariat de la réanimation (2 secrétaires).
Missions permanentes :
Gestion des comptes rendus d’hospitalisation, courriers médicaux, transmission de dossiers en lien avec la Cellule Juridique (communications, saisies et expertises), classements et archivages des dossiers/documents médicaux divers.
Saisie du codage PMSI et CCAM de l’activité de réanimation et d’anesthésie. Codage des consultations au lit.
Gestion de la planification des admissions en réanimation et USC. Préparation des cellules de régulation du bloc opératoire.
Gestion de l’agenda des Docteurs MONTMAYEUR et VERGNAUD, responsables d’UF (rendez-vous, entretiens annuels des médecins, réunion d’équipe, communications internes…).
Gestion des ressources pédagogiques (stagiaires, internes et externes) : organisation de l’accueil des internes (2 fois par an), des externes (4 fois par an). Livret d’accueil, programme des cours, évaluation fin de stage.
Gestion du Groupe Communication et Simulation animé par les médecins de la réanimation (mailing, organisation de sessions de formation pour les internes et les infirmières du service).
Prise des rendez-vous d’anesthésie par téléphone, fax et mail ; organisation des consultations d’anesthésie.
Gestion des consultations extérieures, des dérogations et des téléconsultations.
Programmation des cathéters.
Accueil et orientation des intervenants extérieurs, laboratoires, médecins, étudiants, visiteurs, familles.
Gestions de plannings : salles de réunions, agendas, listes de gardes, réunions de services, tableaux de présence des médecins et internes du service.
Evaluation des besoins en commandes de papeterie, de formulaires (examens, dossiers, etc…), de consommables et fournitures d’imprimerie (papier, cartouches, enveloppes, crayons, etc…).
Planning de courrier.
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Pack Office, Orbis,…
Connaissances :
• Secrétariat et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Logiciels institutionnels (ORBIS, ORTIF, GILDA,
• I Reflet, GDM…).
• Connaissance de la terminologie médicale.
• Techniques d'accueil et de communication.
• Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital.
Qualités requises :
• Polyvalence, organisation, méthode, disponibilité.
• Dynamisme, sens de l'initiative, rigueur.
• Capacités relationnelles, diplomatie, discrétion, esprit d'équipe.
• Actualisation de ses connaissances professionnelles régulières.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale