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Secrétaire médicale – Réanimation pédiatrique et néonatale F/H
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Titulaire ou contractuel
Temps plein
Horaires : 07h30 par jour + présence d'une secrétaire médicale sur 4 chaque samedi matin.
à négocier
NON
Immédiat
PRÉSENTATION DU SERVICE
Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de l’Hôpital de Bicêtre est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique (8 lits), surveillance continue (12 lits), réanimation néonatale (8 lits), soins intensifs (12 lits) et néonatologie hors soins intensifs (12 lits).
Le service propose donc une prise en charge allant de la naissance au 18 ans du patient.
Composition de l’équipe :
- 2 PU-PH (chef de service et médiateur et médecin expert APHP)
- 15 médecins
- 4 secrétaires médicales et 2 secrétaires hospitalières
- 3 cadres de santé
- 70 IDE et 30 AS (en 12 heures)
ACTIVITÉS
Missions générales :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs (familles, médecins…)
- Gestion des rendez-vous pour le Chef de Service et le Médiateur
- Saisie quotidienne des actes médicaux
- Frappe des CRH et des documents administratifs divers (courriers, certificats, expertises, CR médiation, CR de réunion)
- Réservation des salles de staff et d’enseignement
- Gestion du courrier (tri et diffusion)
- Gestion du dossier patient (création, alimentation, relation avec les archives et les autres services intervenant dans le parcours du patient, communication du dossier patient)
Missions spécifiques :
- Saisie dans EXCEL des « dispositifs invasifs » à la sortie des patients
- Mise à jour des protocoles
- Préparation des dossiers en vue des RMM
- Préparation des protocoles SYNAGIS en vue de la période hivernale
- Inclusion et suivi des patients dans le cadre du réseau pédiatrique du Val de Marne (ASNR)
- Gestion administrative de 2 DU médicaux et 1 DU de soins infirmiers (Diplôme Universitaire), en lien avec la faculté de médecine : inscription, envoie des dossiers de candidatures, réservation des salles, convocation aux examens
- Mise à jour de CHRONOS
Particularités du poste :
- Remplacement des secrétaires médicales de l’équipe en cas d’absence / gestion commune des congés
- Présence d’une secrétaire médicale de l’équipe chaque samedi matin
COMPÉTENCES REQUISES :Connaissances particulières :- Maîtrise du pack Office : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT- Connaissance de logiciel bureautique : ORBIS, GDM, CHRONOS- Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Bienveillance - Être capable de travailler au sein d'une équipe / continuité de service- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle- Disponibilité et adaptabilité- Prise d'initiativePRÉ-REQUIS :Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médicaleEXPÉRIENCE REQUISE :- Expérience en secteur hospitalier requis
Assistant médico-administratif
AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking et de place en crèche - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Réanimation pédiatrique et néonatale