PRÉSENTATION DU SERVICE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Le SAU (Service d’Accueil des Urgences) adulte prend en charge environ 35 000 passages par an.

Actuellement en cours de travaux de rénovation, il comprend 1 espace d’accueil, 1 box d’IAO (infirmière d’Accueil et d’orientation) et des boxes pour la consultation et les soins. L’UHCD (Unité d’Hospitalisation de Courte Durée), déjà finalisée comprend 22 places. Le service d’UPACS (Unité Polyvalente d’Aval de Court Séjour) de 14 lits assure une partie de l’aval des patients du SAU.

Le secrétariat du service comprend 3 professionnels avec une répartition des missions par unité et une contribution pour la continuité de l’unité polyvalente d’aval de court séjour avec le SAU.

Nous accordons une vigilance particulière à l’accompagnement à l’évolution professionnelle et la formation de l’ensemble de l’équipe et des étudiants venant en stage.

VOS MISSIONS : 

- Gestion et transmissions des plannings médicaux

- Transmissions et suivi des plannings de présence -médicale en psychiatrie et suivi de statistique

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires

- Identification et recensement des besoins et attentes -des patients et des familles

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des rendez-vous des examens complémentaires et consultations post urgence, des agendas, organisation de réunions)

- Contrôle de la cohérence des données et vérification des données administratives du patient dans le cadre de l’identito-vigilance et demande de fusion si nécessaire

- Frappe des comptes rendus de consultation et mise en forme; pour les CR établis par les médecins dans Orbis, vérification des destinataires

-Classement et tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI)

-Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Traçabilité des mouvements et mise à jour dans ORBIS et gestion administratives des entrées et sorties quotidiennes

- Rédaction de mails, compte rendus et documents relatifs au domaine d’activité

- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux (activité, codage PMSI…)

- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application

Démarche Qualité

- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques (signalement des évènements indésirables, contribution à l’analyse des causes, REX…)

- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes vigilances : identitovigilance, matériovigilance…

Missions spécifiques :

- Liens avec la médecine de ville

- Réception des bilans biologiques et transmission pour suivi

- Contribution et appui à la gestionnaire de lits dans la recherche de solutions d’aval intra et extra hospitalier

- Copie de dossiers médicaux

- Participe à l’accueil des stagiaires médicaux (étudiants, externe, internes…)

- Participation en cas de plan blanc, de catastrophe NRBCe ou exercice

LES AVANATAGES DE L’AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Possibilité de contractualiser un forfait de 20 h supplémentaires majorées à 50% / mois
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logements provisoires sur site ou dans le cadre du dispositif IDE CAPITALE pour les jeunes diplômés
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP