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Information

Secrétaire médicale - Unité de Gériatrie Aigue F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

BICHAT (logo)

Entité de rattachement du publieur

Situé dans le 18e arrondissement de Paris, l'hôpital Bichat – Claude-Bernard a une double vocation, il assure une mission de proximité qui répond aux besoins de la population adulte du nord parisien et francilien, avec l'un des plus importants Service d'Accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2a.  

Date de début de diffusion

06/09/2023

Date de parution

22/11/2023

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Unité de Gériatrie Aigue F/H

Métier

Gestion et administration - Secrétaire

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

9h00 – 16h30

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Pr Agathe RAYNAUD-SIMON : chef du département de Gériatrie des Hôpitaux Bichat-Beaujon- HDJ Bretonneau

L’unité de gériatrie aiguë  se situe dans la tour de Bichât au 14ème étage, aile Ouest. L’UGA comprend 25 lits dont deux lits dédiés soins palliatifs (LISP). L’unité accueille des patients poly pathologiques âgés de plus de 75 ans, provenant des urgences ou adressées par leur médecin traitant. La durée moyenne de séjour est comprise entre 12 et 14 jours.

 

COMPOSITION DE L’EQUIPE DE GERIATRIE

L’équipe paramédicale est composée de 15 IDE, 11 AS, 1 secrétaire hospitalière, 2 secrétaires médicales, 1 diététicienne, 1 psychologue, 1 kinésithérapeute et 1 assistante sociale sont rattachés au service.

L’équipe médicale est composée d’un chef de service (en charge aussi du service de gériatrie de Beaujon et HDJ Bretonneau), 1PHU, 7PH, 2 CCA, 3 PA, 5 internes, des externes.

Vos missions

Gestion et traitement des données par rapport aux informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, organisation, diffusion, classement, suivi) :

-          Accueil téléphonique

-          Prise de rendez-vous de consultation, envois des convocations

-          Gestion des plannings de consultation

-          Préparation des dossiers de consultation

-          Saisie des comptes-rendus médicaux, envois aux différents correspondants

-          Classer et scanner les examens médicaux dans les dossiers patients, archivage des dossiers médicaux

-          Statistiques de consultation

-          Statistiques de l’Equipe Mobile de Gériatrie intrahospitalière

-          Remplacement et aide ponctuelle pour le secrétariat d’Unité Gériatrie Aiguë : suivi des entrées et sorties en hospitalisation, Frappe et envoi de compte-rendu, scanner et classer les documents médicaux, archivage.

-          Participation aux formations institutionnelles

 

Planification et anticipation des activités par rapport aux interventions internes ou externes, spécifiques au domaine d’activité. Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Profil recherché

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des malades âgées
- Analyser et optimiser un / des processus
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Utiliser les outils bureautique / TIC

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

GHU Nord - Hôpital Bichat - Claude Bernard

Service d'affectation

Unité de Gériatrie Aigue


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