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Stagiaire - Chargé de projets mécénat F/H
Gestion et administration - Agent de gestion administrative
Stage
Temps plein
35h/semaine - 4 à 6 mois
Minimum légal
Immédiat
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu, composé de 38 hôpitaux réunis au sein de 6 groupes hospitaliers.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. Depuis le 1er juillet 2019, le groupe hospitalo-universitaire APHP. Université Paris Saclay réunit 7 hôpitaux liés à :
- l’Université Saint Quentin en Yvelines : Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème)
- l’Université Paris –Saclay : Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).
Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Université Paris Saclay rassemble plus de 13.000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.
La direction du mécénat du GHU AP-HP Université Paris-Saclay recherche son nouveau / sa nouvelle chargé(e) de projets mécénat, stagiaire.
Sous la responsabilité de la directrice déléguée du mécénat, ses missions reposeront sur 3 axes :
La collecte : collecter des dons et subventions pour les projets innovants portés par les 190 services des 7 hôpitaux du GHU AP-HP. Paris-Saclay, avec notamment :
- la gestion du dispositif « Je soutiens mon hôpital » pour collecter sur site :
- Garantir la visibilité des supports de collecte sur les 7 sites
- Participer à la définition de messages de sollicitation et à la rédaction de contenus (mailing, plaquettes, emails…) ;
- la mise en place d’une collecte digitale efficiente
- la préparation de fiches grands donateurs
- la structuration d’une veille hebdomadaire : appels à projets, campagnes créatives, dispositifs de collecte efficaces, etc.
La gestion des dons : recevoir les dons, les administrer et les dépenser
- La gestion administrative des dons et des dépenses en lien avec l’équipe mécénat et la Fondation de l’AP-HP
- L’analyse et l’amélioration des process existants : automatiser ce qui est automatisable, permettre des analyses rapides
La politique de reconnaissance : remercier les donateurs
- L’envoi et le suivi des remerciements
- La structuration d’une politique de reconnaissance adaptée et créative
- Excel à un niveau avancé- Compétences rédactionnelles hors-pair- Outils bureautiques collaboratifs (pack Office, notamment Excel et Powerpoint, Google Drive, Canva)
AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
La direction du mécénat du GHU AP-HP Université Paris-Saclay