Le Département d’Information Médicale (DIM) du GHU est l’acteur central du Programme de Médicalisation du Système d’Information (PMSI). Le service du DIM du GHU regroupe les équipes MSI des sites de Louis Mourier, Bichat, Beaujon, Lariboisière-Fernand Widal, Saint Louis et Robert Debré. Un travail de structuration est en cours pour le DIM du GHU afin de constituer un collectif de travail plus intégré entre ces différents sites, et mettre en place des fonctions et compétences transversales. Au sein du GHU et sur l’ensemble des sites, le codage est mixte centralisé ou décentralisé selon les services.

Le DIM du GHU couvre les trois champs d’hospitalisation : MCO, SMR et Psychiatrie.

Le service est composé d’un médecin chef de service en cours de recrutement et de 10 médecins DIM de site et d’équipes locales de TIM (3 à LMR ; 6 à BJN ; 1 à BRT ; 4 à BCH ; 12 à LRB-FW ; 9 à SLS ; 6 à RDB). Un statisticien et deux ingénieurs partagés sur l’ensemble des sites du GHU complètent cette équipe.

Le bureau du cadre sera physiquement situé sur le site de SLS 

Missions générales
Coordination de la production par les TIM d’une information médicalisée exhaustive (diagnostics et actes) dans les temps impartis par les calendriers des tutelles des champs d’hospitalisation MCO, SSR et PSY, en s’appuyant sur les règles nationales du guide méthodologique.

Contribuer à l’amélioration de la qualité du codage avec des outils validés par l’institution.

Encadrement de l’équipe paramédicale (TIM, statisticien, ingénieurs) de tous les sites du GHU. 

Missions spécifiques
 

Encadrement du personnel non médical

-          Participe, en lien avec l’équipe médicale, à la répartition de la charge de travail entre les TIM et fixation des objectifs

-          Evaluation annuelle du personnel, contribution au développement de compétences des agents, soutien dans leur projet professionnel et élaboration du plan de formation 

-          Participation au recrutement du personnel

-          Organisation de l’intégration des agents nouvellement affectés et coordination du dispositif de tutorat au sein du service

-          Elaboration et mise à jour des plannings de présence conformément à la réglementation

 Gestion administrative, organisation logistique 

-          Assure la commande et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseurs

-          Organise et contrôle la maintenance du matériel et des locaux  

-          Participe à la gestion économique et financière : activité, plan d’équipement, …

Contribution à la supervision du circuit du codage et valorisation de l’activité

-          En lien avec les équipes médicales des 7 sites, participe à l'harmonisation des pratiques de codage entre les sites 

-          En lien avec les équipes TIM, aide au suivi mensuel de l'exhaustivité du codage des unités des 7 sites sur l'ensemble des champs 

-          Encadrement des TIM dans leurs missions de formation des services au codage et à la saisie des informations médicales 

-          Encadrement et suivi de la progression des contrôles de la qualité des données relativement aux règles de codage : suivi du traitement des atypies prioritaires 

-          Coordination du traitement des tâches transversales pour les remontées de données mensuelles et annuelles : erreurs bloquantes, contrôle et analyse des flux de données au sein du système d’information 

-          En lien avec le service des admissions, coordonne le traitement des erreurs administratives 

-          Coordonne et suit les demandes d’assistance technique pour les outils utilisés par le DIM

-          Coordination des demandes d’assistance des utilisateurs sur les différents logiciels PMSI : formation initiale, conseils et aide technique à la demande